Bạn đã bao giờ gặp vấn đề là dù bạn tạo bao nhiêu danh sách nhiệm vụ, bạn dường như không bao giờ kiểm soát được mọi thứ? Thay vì bạn có thể thấy danh sách nhỏ hơn, thay vào đó bạn thấy danh sách lớn hơn.

Đó là, nếu bạn thậm chí có thể tìm thấy danh sách và không cần phải bắt đầu lại từ đầu? Danh sách nhiệm vụ hay danh sách “việc cần làm” sẽ chỉ hoạt động nếu bạn duy trì nó đúng cách. Thật không may, duy trì một danh sách nhiệm vụ là một nhiệm vụ hơi khác so với việc lập một danh sách. Để bắt đầu duy trì đúng danh sách nhiệm vụ tiếp theo của bạn, hãy làm theo các hướng dẫn đơn giản sau.

Chọn một phương pháp sẽ hoạt động. Chìa khóa lớn nhất để duy trì một danh sách nhiệm vụ là chọn một phương pháp phù hợp. Hãy nhớ rằng mọi người đều khác nhau, vì vậy phương pháp phù hợp với dì Jane có thể không nhất thiết phải hiệu quả với bạn. Tiếp tục thử nghiệm các phương pháp khác nhau cho danh sách nhiệm vụ cho đến khi bạn tìm thấy phương pháp phù hợp với mình. Một số người thích tạo một danh sách nhiệm vụ được tiêu chuẩn hóa để họ có thể sử dụng lặp đi lặp lại mà không cần phải sai lệch chút nào. Những người khác thích danh sách đầy màu sắc mà họ có thể cá nhân hóa. Việc lựa chọn phương pháp hoàn toàn phụ thuộc vào sở thích cá nhân của bạn. Vị trí. Danh sách công việc sẽ chỉ hoạt động bình thường nếu bạn biết tìm nó ở đâu. Chọn một vị trí trong văn phòng, nhà riêng của bạn hoặc thậm chí trên một thiết bị mà bạn có thể giữ danh sách nhiệm vụ của mình. Bằng cách này, bạn sẽ biết ngay thông báo nó ở đâu và có thể dễ dàng truy cập nó. Ví dụ: nếu bạn tình cờ có điện thoại di động thì bạn có một danh sách việc cần làm dễ dàng truy cập bằng cách sử dụng “notepad” của điện thoại. Nếu bạn tình cờ có một chiếc điện thoại thông minh, thì bạn còn may mắn hơn vì nhiều chiếc trong số chúng đi kèm với một chương trình lập lịch cơ bản mà bạn có thể sử dụng cho danh sách công việc của mình. Một lựa chọn khác là dán một ít giấy vào cửa tủ lạnh hoặc mặt sau của cửa văn phòng.

Giữ cho nó hiện tại. * Duy trì một danh sách nhiệm vụ có nghĩa là bạn cần phải _ duy trì_ nó. Điều này có nghĩa là bạn sẽ cần định kỳ kéo nó ra và xem xét nó. Thời gian tốt nhất để làm điều này là bất cứ khi nào bạn đã hoàn thành nhiệm vụ. Khi bạn hoàn thành một nhiệm vụ nhất định, hãy gạch bỏ nó khỏi danh sách.

Không thể nào diễn tả được cảm giác mà bạn nhận được khi gạch bỏ một mục khỏi danh sách nhiệm vụ của mình, khi biết rằng bạn không phải lo lắng về nó nữa. Khi bạn nhận được các nhiệm vụ hoặc bài tập mới mà bạn cần phải làm, hãy nhớ viết chúng ra. Bằng cách này, bạn không quên bất cứ điều gì và có thể tham khảo danh sách của bạn sau này.