Có lẽ một trong những điều khó chịu nhất trên thế giới này là nhận thấy mình đã đến cuối ngày, vẫn ước rằng bạn có thêm một chút thời gian để hoàn thành công việc của mình. Mặc dù theo nghĩa đen là không thể tạo thêm thời gian trong ngày, nhưng bạn hoàn toàn có thể tối đa hóa thời gian bạn có trong ngày. Tối đa hóa thời gian không phải là điều đặc biệt khó, mặc dù nó đòi hỏi một số tư duy sáng tạo và một chút nỗ lực từ phía bạn. Dưới đây là một số phương pháp mà bạn có thể sử dụng để đảm bảo rằng bạn có nhiều thời gian hơn trong ngày.

Tạo một danh sách nhiệm vụ. * Vào đầu ngày của bạn, hãy bắt đầu một danh sách nhiệm vụ.

Danh sách nhiệm vụ này phải bao gồm những việc bạn cần hoàn thành trong ngày và những dự án bạn đang thực hiện. Tuy nhiên, khi bạn đang làm điều này, hãy thực tế và hiểu những hạn chế của bạn. Đặt mục tiêu thực tế cho những gì bạn có thể và không thể hoàn thành trong ngày. Đừng làm cho danh sách quá lớn mà bạn sẽ không bao giờ có thể hoàn thành tất cả.

Nếu cần, hãy đặt một số nhiệm vụ qua ngày khác để bạn hoàn thành. Làm việc khi người khác nghỉ ngơi. Thường thì tốt nhất bạn nên làm công việc của mình khi người khác nghỉ ngơi. Bạn có thể làm điều này bằng cách dậy sớm hơn một chút hoặc thức khuya hơn một chút. Đó là điều hoàn toàn tuyệt vời mà bạn có thể hoàn thành khi không có ai khác xung quanh làm bạn phân tâm. Tìm nhịp điệu. Cơ thể của mỗi người đều có đồng hồ và nhịp điệu tự nhiên của riêng họ. Một số người dậy sớm, và những người khác là cú đêm. Tìm ra bạn là ai và khi nào bạn làm việc hiệu quả nhất. Sắp xếp lại hoặc thay đổi hoặc điều chỉnh lịch trình của bạn để bạn có thể hoàn thành công việc của mình tốt hơn. Ví dụ, nếu bạn làm việc hiệu quả nhất vào tối thứ Năm, thì hãy lên lịch cho những công việc khó khăn nhất của bạn cho thời gian đó. Đừng ngại nghỉ ngơi. Có lẽ một trong những điều khó học nhất khi tối đa hóa thời gian của bạn là học khi nào nên nghỉ ngơi. Nhiều khi mọi người nghĩ rằng bạn cần phải tiếp tục làm việc không ngừng nghỉ, cho đến khi bạn hoàn thành bất cứ nhiệm vụ nào trong tay. Trong khi có những lúc phương pháp này hoạt động hiệu quả, có những lúc khác lại gây trở ngại nhiều hơn. Nếu bạn thấy mình mất tập trung nghiêm trọng, thì hãy tạm dừng công việc cụ thể đó. Thay vào đó, hãy chuyển trọng tâm của bạn sang một nhiệm vụ khác cần phải hoàn thành. Bằng cách này, bạn có thể cho bộ não của mình nghỉ ngơi sau bất kỳ công việc nào đang đưa nó vào chế độ ngủ và vẫn hoàn thành một số công việc. **