Nếu bạn có một doanh nghiệp, thì bạn biết chi phí diện tích sàn là bao nhiêu. Thường thì giá văn phòng tăng ít nhất một lần một năm, và trong nhiều trường hợp còn hơn thế nữa. Nộp hồ sơ di động có thể là một giải pháp tuyệt vời. Cho dù bạn đang bắt đầu kinh doanh mới hay đang lên kế hoạch cho một hệ thống nộp hồ sơ mới, bạn nên trang bị thiết bị nộp hồ sơ di động để tiết kiệm diện tích sàn. Dưới đây là một số ví dụ về thiết bị hồ sơ di động mà bạn có thể sử dụng trong văn phòng của mình ngày nay.

Xe đẩy nộp hồ sơ * Xe đẩy nộp hồ sơ là người bạn tốt nhất của thư ký. Không cần phải có một bàn làm việc lộn xộn vì xe đẩy sẽ ở bên cạnh bàn với tất cả các tệp mà họ hiện đang làm việc. Tất cả các hồ sơ sẽ được lưu trữ gọn gàng do đó ít mất thời gian và bực bội khi trả chúng vào tủ hồ sơ lớn hơn. Xe đẩy hồ sơ là phương tiện lý tưởng nếu hồ sơ cần được luân chuyển giữa các văn phòng. Một chiếc xe đẩy như vậy có thể cung cấp đủ không gian lưu trữ trong khi doanh nghiệp của bạn vẫn còn nhỏ và văn phòng không đủ rộng cho các tủ hồ sơ lớn. Khi bạn có nhiều khách hàng hơn, nhu cầu cung cấp văn phòng phẩm sẽ tăng lên; sẽ đến lúc đầu tư vào một tủ di động lớn hơn. Chiếc xe đẩy cũ của bạn vẫn sẽ là vật dụng vô giá để di chuyển các tập tin giữa các phòng ban.

Đừng bị mắc kẹt với những tủ và kệ hồ sơ cố định * Những chiếc tủ hoặc kệ cố định, nặng nề, vụng về khó di chuyển từ văn phòng này sang văn phòng khác. Tủ, kệ hồ sơ di động chính là câu trả lời. Khi chúng lăn dễ dàng và bánh xe của chúng quay theo tủ hoặc kệ, bạn có thể sắp xếp lại văn phòng của mình nhanh chóng chỉ trong nháy mắt.

Tiết kiệm diện tích sàn với tủ hồ sơ dựa lưng * Tủ hoặc kệ hồ sơ dựa lưng giúp tiết kiệm diện tích sàn vì chúng có thể được đẩy lại với nhau. Nếu bạn cần một tập tài liệu, chỉ cần di chuyển tủ trên đường ray của nó để cho phép bạn di chuyển trong không gian giữa hai tủ. Không có không gian sàn không cần thiết bị lãng phí nơi tủ và kệ được đặt cố định.

Làm sạch văn phòng. * Bạn đã bao giờ cố gắng làm sạch tất cả bụi bên dưới và bên cạnh các tủ hồ sơ chưa? Vấn đề này không còn tồn tại. Cuộn tủ hoặc kệ đi, lau sàn và cuộn lại. Tủ có thể bị bám bụi bên ngoài khi di chuyển ra khỏi góc.

Khi bạn bắt đầu xem xét loại hệ thống hồ sơ nào bạn nên sử dụng trong văn phòng của mình, hãy nhớ ghi nhớ một số điều. Xe đẩy hồ sơ có thể là người bạn tốt nhất của thư ký. Không cần phải có một bàn làm việc lộn xộn khi có thể sử dụng xe đẩy và bánh xe di chuyển khi không sử dụng. Các tủ hoặc kệ cố định hoặc nặng, cồng kềnh khó di chuyển từ văn phòng này sang văn phòng khác, hãy sử dụng hệ thống hồ sơ di động để giúp giải phóng không gian sàn và chia sẻ tải trọng trong toàn bộ văn phòng. Nếu bạn cần sử dụng tủ hồ sơ đứng, hãy sử dụng tủ hoặc kệ hồ sơ dựa lưng vào nhau để tiết kiệm diện tích sàn vì chúng có thể được đẩy vào nhau. Việc dọn dẹp trở nên dễ dàng hơn rất nhiều khi bạn chỉ cần lăn tủ hồ sơ đi.