Có vẻ như ngày càng nhiều người quyết định làm việc tại văn phòng tại nhà của họ mỗi ngày. Mặc dù làm việc tại nhà có rất nhiều lợi thế, nhưng nó cũng mang đến những thách thức mới mà bạn sẽ phải đối mặt. Ví dụ, tìm kho lưu trữ văn phòng rộng rãi có thể là một việc khó khăn nếu bạn không sở hữu một ngôi nhà lớn. Có nhiều cách mà bạn có thể tạo thêm một số bộ nhớ văn phòng nếu bạn chỉ ghi nhớ những điều sau.

Bạn có loại hình kinh doanh nào? * Hãy nhớ rằng loại hình kinh doanh bạn có, sẽ quyết định bạn cần bao nhiêu không gian. Doanh nghiệp của bạn có được vi tính hóa không? Cần phải nộp bao nhiêu hồ sơ vật lý? Mỗi loại trong số này sẽ khác nhau đối với các loại hình kinh doanh khác nhau.

Ví dụ, một doanh nghiệp thiết kế web sẽ cần ít không gian lưu trữ vật lý hơn so với một văn phòng pháp lý.

Có thể có một phòng dành riêng cho văn phòng của bạn không? * Nếu không, nơi nào là tốt nhất cho một văn phòng? Nếu không gian có hạn, hãy cẩn thận với văn phòng của bạn trông như lộn xộn và không được gọn gàng ở đâu đó trong một góc. Nếu có thể, tránh để văn phòng của bạn tăng gấp đôi sức sống.

Nếu không, bạn có thể mong đợi trẻ em hoặc các thành viên khác trong gia đình đổ đồ lên bàn của bạn vì nó ở đó thuận tiện.

Bạn sẽ để khách hàng của bạn đến thăm bạn tại nhà? * Bạn cần một cái nhìn và cảm nhận chuyên nghiệp tại văn phòng tại nhà của bạn. Một văn phòng lộn xộn thậm chí còn ít được chấp nhận ở nhà hơn ở một tòa nhà văn phòng vì nó sẽ làm giảm quy mô doanh nghiệp của bạn và có thể đặt ra câu hỏi về hiệu quả của dịch vụ và chất lượng sản phẩm của bạn.

Bạn sẽ giữ bản in ra giấy? * Tủ đựng hồ sơ để lưu trữ bản in ra giấy là rất cần thiết. Thay vì đặt tất cả các loại giấy tờ trong các giỏ mở trên bàn làm việc, hãy đầu tư vào một chiếc tủ có kích thước phù hợp với ổ khóa chắc chắn. Có các hộp đựng hồ sơ trên mặt bàn có sẵn để thay thế một giỏ vào và ra, không có giấy tờ nào nằm trên bàn của bạn cho bất kỳ ai xem và đọc.

Bảo mật thậm chí còn cần thiết hơn trong văn phòng tại nhà để tránh khách hàng của bạn cảm thấy không thoải mái về tính bảo mật của các giao dịch của họ với bạn.

Chọn các phụ kiện và hệ thống hồ sơ một cách cẩn thận. * Có thể đáng để bạn đầu tư vào một bàn làm việc văn phòng với các ngăn kéo kiểu tủ hồ sơ đi kèm. Hãy xem các hộp đựng hồ sơ để bàn nhỏ hơn, lý tưởng để chứa một số lượng nhỏ các tập tin treo. Cẩn thận dán nhãn các ngăn kéo hồ sơ của bạn cũng như các tệp được lưu trữ trong đó. Ngoài ra, sử dụng các nhãn dán có màu sắc khác nhau cho các chủ đề khác nhau để đảm bảo việc tìm kiếm thư hoặc tệp khi bạn cần dễ dàng và nhanh chóng. Luôn giữ tài liệu cá nhân, thông tin y tế, hóa đơn gia đình, v.v. của bạn tách biệt với tài liệu kinh doanh của bạn. Các tệp cá nhân của bạn thuộc một danh mục khác và cần được nộp riêng.