Tại sao đầu tư vào quản lý thời gian trực tuyến? Nghe có vẻ như một câu hỏi khá ngớ ngẩn, nhưng bạn tin hay không thì nó thực sự khá quan trọng. Lý do là bất kỳ dự án nào mà bạn thực hiện đều cần được lên kế hoạch cẩn thận, và điều này có nghĩa là thời gian nên được phân bổ cho từng bước của dự án. Điều này sẽ đảm bảo rằng tất cả các thời hạn của bạn đều được đáp ứng. Quản lý thời gian trực tuyến sẽ không chỉ cho phép bạn tiết kiệm thời gian mà còn cả tiền bạc, tài nguyên và thậm chí cả nhân sự. Hơn nữa, quản lý thời gian trực tuyến sẽ không yêu cầu cài đặt trên máy tính của bạn và thậm chí tốt hơn, bản thân bộ nhớ sẽ không yêu cầu cài đặt thêm hoặc không gian ổ cứng. Lý do là tất cả dữ liệu và thông tin được lưu trữ trên một máy tính từ xa, riêng biệt.

Thường không có vấn đề tương thích với quản lý thời gian trực tuyến.

Bạn sử dụng hệ điều hành nào hoặc gói phần mềm nào khác để truy cập phần mềm quản lý thời gian chỉ cần có kết nối Internet. Tên người dùng và mật khẩu của bạn sẽ cho phép bạn truy cập vào hệ thống ngay cả khi bạn đang ở ngoài thị trấn. Tất cả những người tham gia dự án có thể tải lên ngay lập tức công việc trong ngày. Tiến trình của mỗi người tham gia được nhìn thấy ngay lập tức cho phép sử dụng kết quả ngay sau khi nó được tải lên chương trình.

Nhân viên CNTT của chính công ty bạn có thể tham gia giải quyết các vấn đề về phần cứng và mạng mà không phải bận tâm đến việc bảo trì phần mềm. Ngoài ra, bạn nhận được sự trợ giúp và hỗ trợ trực tuyến rộng rãi, ngay lập tức, một lần nữa để nhân viên CNTT của bạn tự do bảo trì phần cứng và mạng của họ.

Điều này có nghĩa là sẽ không bị mất dữ liệu do máy tính của bạn bị rơi hoặc mất điện. Hơn nữa, điều này có nghĩa là sẽ không cần tăng bộ nhớ ram hoặc dung lượng đĩa cứng, vì sự tăng trưởng về khối lượng được xử lý bởi nhà cung cấp trực tuyến.

Với hệ thống quản lý thời gian trực tuyến, thường có các khóa đào tạo tương tác trực tuyến từ nhà cung cấp. Một lợi ích bổ sung của việc này là điều này sẽ tiết kiệm thời gian và tiền bạc vì nhân viên mới không cần phải ra khỏi văn phòng hoặc thời gian với các nhân viên khác để đào tạo họ. Bạn cũng không cần phải lo lắng về việc tự cài đặt lại hoặc lấy lại dữ liệu vì mọi thứ đã được nhà cung cấp xử lý bên ngoài. Bất kỳ và tất cả việc sao lưu dữ liệu của bạn được thực hiện thường xuyên và tự động trên hệ thống từ xa, và mọi cập nhật lập trình cần được thực hiện cũng được xử lý tự động. Điều này có nghĩa là bạn sẽ luôn có sẵn phiên bản phần mềm mới nhất của mình.

Tóm lại, với tất cả những lợi ích tiết kiệm thời gian có sẵn, bạn sẽ được trang bị tốt hơn để quản lý thời gian và thời gian của dự án văn phòng của bạn.