Tôi yêu thẻ! Tôi thích gửi thiệp và đặc biệt là nhận thiệp. Điều tôi ghét là mua thẻ cho ai đó và quên gửi thẻ của họ qua thư cho người đặc biệt đó vì tôi không thể tìm thấy nó. Sau đó, tôi đã tìm ra một cách tuyệt vời để sắp xếp tất cả các thẻ mà tôi thích trao và làm như vậy đúng giờ.

Tôi cất tất cả các thẻ của mình trong một ngăn kéo đựng hồ sơ. Trong hồ sơ của tôi, tôi có 12 dấu chia với các tháng trong năm được viết trên đó. Đặt bên trong mỗi ngăn, tôi có một tờ giấy với tất cả các ngày của tháng cụ thể đó. Bên cạnh ngày, tôi liệt kê tên hoặc tên của những người có sinh nhật hoặc ngày kỷ niệm vào ngày đó cùng với địa chỉ của họ. Bằng cách có địa chỉ trên giấy, tôi không phải mất thời gian thu thập tất cả thông tin của họ.

Đằng sau các thư mục với các tháng, tôi đã đặt thêm bốn thư mục có nhãn thông cảm, chúc mừng, cảm ơn và chung chung. Khi tôi bắt gặp một thẻ mà tôi đặc biệt thích, tôi mua vào lúc này.

Khi tôi về nhà, tôi cất nó vào ngăn kéo đựng hồ sơ để sau này cần dùng đến.

Tuần cuối cùng của mỗi tháng, tôi nhìn vào những cái tên sắp xuất hiện trong tháng tiếp theo. Tôi lập danh sách tất cả những người tôi cần mua thẻ. Sau khi mua thẻ, tôi dự định một buổi tối sẽ ngồi xuống với tất cả các thẻ và cá nhân hóa chúng với một thông điệp đặc biệt bên trong mỗi thẻ. Tôi địa chỉ phong bì và niêm phong nó với thẻ bên trong. Ở mặt sau của phong bì, tôi viết bằng chữ nhỏ ngày tháng mà tôi muốn gửi thiệp, chờ 3-4 ngày để nó sẽ đến đúng giờ. Vì vậy, nếu sinh nhật là ngày 15 tháng 3, trên mặt sau của phong bì tôi viết số nhỏ 11. Biết rằng vào ngày 11 tôi sẽ gửi bức thư.

Giữ tất cả các thẻ của tôi ở một nơi đã thực sự giúp tôi tiết kiệm thời gian. Mỗi năm vào khoảng đầu tháng 6, tôi ngồi xuống và sắp xếp lại hồ sơ thiệp sinh nhật của mình. Tôi dành thời gian này để cập nhật danh sách của mình bằng cách thêm địa chỉ mới hoặc thêm tên khác vào danh sách những người mà tôi cũng muốn gửi lời chúc sinh nhật hoặc kỷ niệm. Tôi làm điều này vào tháng 6, để khi tôi làm danh sách thiệp Giáng sinh của mình vào tháng 12, tôi sẽ có một danh sách cập nhật hơn. Trong những tháng khác, nếu tôi nhận được thẻ hoặc một số thông tin về việc cập nhật tệp của mình, tôi sẽ đặt thông tin vào tệp để tôi không phải tìm kiếm thông tin.