Trong thế giới nhịp độ nhanh ngày nay, việc giữ cho các thiết bị công nghệ và điện tử của bạn được tổ chức tốt là điều quan trọng để làm việc hiệu quả cả ở nơi làm việc và ở nhà của bạn. Sắp xếp ngăn nắp các thiết bị điện tử của bạn như máy tính, Blackberry và máy ảnh kỹ thuật số sẽ giúp bạn tận hưởng cuộc sống luôn chuyển động nhanh chóng!

  • Bạn có thông tin quan trọng trong máy tính mà bạn không muốn xóa nhưng không có nhu cầu trước mắt? Đây là trường hợp của nhiều người làm việc trong thời đại máy tính. Một cách dễ dàng để xóa thông tin khỏi máy tính của bạn để giải phóng dung lượng máy tính là lấy thông tin quan trọng và lưu trữ trên đĩa CD có thể ghi. Sử dụng bút mực đầu bút dạ để xác định các tệp bạn có trên CD. Thêm năm để xác định thông tin. Đặt các đĩa CD vào một thư mục theo năm hoặc danh mục thông tin.

  • Sắp xếp các tệp điện tử của bạn theo danh mục là một phương pháp hiệu quả và dễ dàng để truy xuất thông tin. Lưu trữ thông tin theo các danh mục như tài chính, thông tin y tế, trường học, v.v. có thể cho phép bạn thu thập thông tin có giá trị nhanh chóng. Việc phân loại thông tin có thể giúp những người khác có quyền truy cập vào máy tính của bạn dễ dàng lấy thông tin trên máy tính của bạn. Có thể loại bỏ nhu cầu để lại các tin nhắn dài dòng do hệ thống có tổ chức được sử dụng trên máy tính của bạn.

  • Nếu bạn có máy ảnh kỹ thuật số, bạn cũng có thể phân loại các bức ảnh quý giá của mình mà không gặp khó khăn. Thêm năm và địa điểm khi bạn tải ảnh xuống máy tính của mình. Có các thư mục và thư mục con xác định các chuyến đi nghỉ vui vẻ có thể giúp bạn sắp xếp ảnh của mình. Việc gắn nhãn các thư mục theo tên chuyến đi, năm hoặc tên vị trí có thể giúp bạn dễ dàng truy xuất các kỷ vật từ các chuyến đi trước.

  • Các thư mục cũng có thể được tạo trong ứng dụng email của bạn. Tạo các thư mục con trong danh mục Hộp thư đến của bạn. Gắn nhãn từng thư mục con với tên của danh mục thông tin của bạn.

  • Sao chép email bạn muốn lưu vào tài liệu Word và gắn nhãn mỗi tài liệu Word với năm và tên tệp của bạn. Đặt tài liệu của bạn theo danh mục thích hợp trong hệ thống tệp điện tử máy tính của bạn.

Nếu bạn thích lưu các tệp của mình trên đĩa CD, hãy sao chép tài liệu của bạn vào đĩa CD và lưu trữ trong hệ thống tệp tại nhà của bạn. Bạn cũng có thể in các email và đặt các bản in cứng vào hệ thống tệp tủ trong nhà của bạn.

  • Tổ chức các tập tin điện tử có thể được thực hiện an toàn. Bạn có thể thêm mật khẩu vào tài liệu tệp của mình để đảm bảo quyền riêng tư cho tệp của bạn. Mật khẩu có thể được đặt trong két an toàn hoặc hộp ký gửi của bạn để bảo mật hơn nữa. Duy trì mật khẩu ở một vị trí mà chỉ bạn và những người bạn muốn có thông tin mới có thể truy cập được có thể là một cách an toàn để bảo vệ thông tin tệp của bạn. Thông tin có thể được đặt trong két an toàn gia đình hoặc két gửi ngân hàng.

Sắp xếp các tệp điện tử có thể là một cách thận trọng để duy trì thông tin cá nhân và công việc của bạn. Thông tin có thể được đặt trong các thư mục con trong một thư mục để truy cập nhanh. Sống trong một thế giới có nhịp độ nhanh đòi hỏi khả năng tiếp cận thông tin nhanh chóng.