Rõ ràng trong vài năm qua, việc tổ chức tài chính đã trở thành một nhu cầu thiết yếu. Điều này có nghĩa là bạn cần biết chính xác những gì bạn vào và những gì bạn sẽ đi ra.

Điều này có nghĩa là bạn sẽ cần biết phải làm gì về việc tổ chức chi phí. Không nghi ngờ gì nữa, quản lý chi phí là khía cạnh lớn nhất của việc sắp xếp chi phí của bạn. Trên thực tế, đây là một phần quan trọng của thế giới tài chính, đến mức đã có những ngành hoàn chỉnh được xây dựng chỉ để giải quyết vấn đề quản lý chi phí. Nó không cần phải quá khó khăn như nhiều người làm. Dưới đây là một số hướng dẫn đơn giản được thiết kế để giúp bạn sắp xếp chi phí của mình.

Xác định. * Chìa khóa đầu tiên để quản lý chi phí là xác định thực sự chi phí của bạn là gì. Điều này có nghĩa là bạn cần phải ngồi xuống và nghĩ về mọi thứ bạn làm với tiền của mình. Điều này không cần phải là bất cứ điều gì thực sự phức tạp; đúng hơn, nó có thể là một phiên động não đơn giản được thiết kế để giúp bạn suy nghĩ về tài chính của mình. Viết ra mọi thứ bạn có thể nghĩ ra và đặt danh sách sang một bên.

Theo dõi. * Sau khi bạn đã xác định được các khoản chi của mình, đã đến lúc so sánh danh sách đó với thực tế. Điều này có nghĩa là bạn viết ra và theo dõi mọi niken và xu mà bạn chi tiêu trong tháng tới.

Nghe có vẻ ngớ ngẩn, nhưng là một công cụ để quản lý chi phí, không gì có thể đánh bại được điều này trong việc tìm ra tiền của bạn đi đâu. Giữ mọi biên lai, mọi hóa đơn và mọi mẩu giấy bạn nhận được trong một phong bì và sau đó xem lại vào cuối tháng.

Tách biệt. * Sau khi tháng của bạn trôi qua, đã đến lúc tách các khoản chi ra. Đây là một bước cần thiết trong việc quản lý chi phí và sắp xếp chi phí của bạn. Điều này sẽ giúp bạn sau này tạo ra một ngân sách để theo dõi, đồng thời xác định những gì tiền của bạn thực sự làm cho bạn. Tạo ba cọc riêng biệt để bạn sử dụng: Cá nhân, Gia đình và Doanh nghiệp. Tách tất cả các biên lai và giấy tờ thành ba đống và sau đó bắt đầu cộng lại mọi thứ. Đảm bảo rằng bạn có tổng số cho mỗi đống và cộng lại.

Tạo ngân sách. * Khi bạn đã thêm mọi thứ, bạn có cơ sở để tạo ngân sách. Ngân sách là công cụ quan trọng nhất để quản lý chi phí cơ bản. Bằng cách xây dựng ngân sách, bạn có mục tiêu là bạn có thể chi bao nhiêu tiền cho các khoản chi tiêu khác nhau mỗi tháng và bạn có thể lập kế hoạch cho phù hợp. Hãy thực tế nhất có thể trong ngân sách của bạn và bám sát nó nhất có thể.

Đánh giá định kỳ. * Với ngân sách trong tay, bạn cần bắt đầu tuân theo nó. Điều này có nghĩa là bạn nên định kỳ xem lại những gì bạn đang chi tiêu và những gì bạn đang mang lại, và so sánh nó với ngân sách dự kiến ​​của bạn. Tối thiểu kiểu quản lý chi phí này nên được thực hiện mỗi tháng một lần, nhưng bạn không nên làm điều đó bất cứ khi nào bạn nhận được hóa đơn mới hoặc séc thanh toán.