Tổ chức bàn văn phòng
Bàn làm việc văn phòng được cho là trợ thủ đắc lực cho chúng ta trong cuộc sống công việc hàng ngày. Tuy nhiên, nếu chúng không được tổ chức hợp lý, chúng thực sự có thể trở thành một trở ngại nhiều hơn là một sự trợ giúp. Trên thực tế, có một bàn làm việc lộn xộn thường cũng có thể tệ như việc không có bàn làm việc. Rốt cuộc, bàn làm việc có ích gì nếu bạn không nhìn thấy nó, phải không? Vâng, đây là một vài hướng dẫn đơn giản mà bạn có thể sử dụng để giúp bạn sắp xếp bàn làm việc trong văn phòng để tối đa hóa không gian làm việc. Hơn hết, những hướng dẫn này cực kỳ dễ làm theo.
-
Khi sắp xếp bàn làm việc trong văn phòng, điều đầu tiên bạn cần làm là loại bỏ mọi thứ. Điều này có nghĩa là hoàn toàn xóa sạch mọi thứ trên bàn làm việc, trong đó hoặc xung quanh nó. Điều này sẽ cung cấp cho bạn một phương tiện chặn trống để bắt đầu và giúp bạn biết chính xác dung lượng mà bạn phải làm việc. Chỉ cần đảm bảo rằng bạn không vứt bỏ bất cứ thứ gì mà bạn có thể cần sau này. Thay vào đó, hãy đặt mọi thứ vào hộp để sử dụng sau này.
Chỉ định không gian. * Khi bạn đã dọn dẹp mọi thứ, đã đến lúc bắt đầu chỉ định không gian. Bàn làm việc văn phòng, giống như ở nhà hoặc văn phòng, nên có các khu vực được chỉ định cụ thể cho các mục đích sử dụng nhất định.
Hãy coi đó là việc bố trí nhà bếp, phòng khách hoặc phòng ngủ. Tạo một khu vực mà bạn có thể sử dụng cho thư, một không gian cho máy tính nếu bạn sử dụng, v.v. Điều này sẽ giúp bạn tạo không gian làm việc hiệu quả hơn, nơi bạn có thể tìm thấy mọi thứ ngay lập tức.
Giữ lịch trình. * Một trong những thứ bạn nên có trên bàn làm việc là calendar hoặc một lịch biểu. Điều này sẽ cho phép bạn biết nhanh những gì bạn đang diễn ra trong ngày, tuần hoặc tháng tiếp theo và là thứ sẽ không bị hỏng khi cúp điện.
Hãy nhớ rằng bàn làm việc văn phòng không chỉ đơn giản là nơi để đựng đồ điện tử của bạn. Bàn làm việc là một công cụ giúp bạn hoàn thành công việc của mình một cách tốt nhất có thể và một trong những cách có thể xảy ra là biết bạn đang làm gì.
Giữ gìn bàn làm việc. * Sau khi đã sắp xếp bàn làm việc, bạn cần bảo quản nó. Sẽ hoàn toàn không tốt khi sắp xếp bất kỳ bàn làm việc văn phòng nào, nếu bạn phải làm lại tất cả trong vài tháng. Hãy dành một chút thời gian hàng ngày để làm cho bàn của bạn thẳng lại. Thời gian này có thể vào buổi sáng, hoặc ngay trước khi bạn về nhà, miễn là bạn duy trì.