Giấy tờ có thể là trở ngại tồn tại của bất kỳ ai. Một số người trong chúng ta mắc chứng nghiện giấy tờ đến mức một nhà tổ chức chuyên nghiệp mà tôi tình cờ biết được khiến một số khách hàng cố gắng hơn của cô ấy làm giấy tờ nhanh chóng, trong đó họ không được phép mang bất kỳ giấy tờ nào về nhà trong suốt ba tháng. Tôi có xu hướng là một người rất trực quan, vì vậy giấy tờ giúp tôi rất nhiều trong việc ghi nhớ những điều tôi muốn chăm sóc hoặc làm. Đây là một số gợi ý tôi học được từ người bạn tổ chức chuyên nghiệp của mình:

Xử lý giấy một lần duy nhất. Đừng bỏ nó đi để giải quyết sau, hãy giải quyết nó now. Sau này có thể đến hoặc có thể không, nhưng nếu bạn làm điều đó ngay bây giờ, bạn sẽ không phải chịu nhiều áp lực cho đến sau này.

Phải có chỗ cho những giấy tờ bạn cần giữ. Bạn có thể sử dụng cặp đựng hồ sơ treo trong hộp đựng hồ sơ hoặc tủ đựng hồ sơ, bạn có thể sử dụng các cặp hồ sơ thông thường bên trong các cặp hồ sơ treo để không phải tốn công chăm sóc cho toàn bộ hồ sơ lưu trữ của mình (xem hình ảnh hậu bán hàng và bạn có thể nhận được các cặp giấy thông thường với giá ít nhất là 10 xu mỗi cái), bạn có thể sử dụng hệ thống tệp đàn accordion hoặc bạn có thể bỏ qua các thư mục hoàn toàn và đi với các chất kết dính vòng. Cho dù bạn chọn phương pháp nào, hãy chắc chắn có một hệ thống nộp hồ sơ cung cấp một ngôi nhà cho tất cả các giấy tờ quan trọng mà bạn có.

Không cần giấy tờ. Nếu bạn có thể, hãy gửi bản sao kê ngân hàng và hóa đơn cho bạn bằng điện tử. Điều này có lợi ích chính là bạn có thể nộp các tài liệu này với một vài cú nhấp chuột cũng như thực tế là bạn không bao giờ phải xử lý giấy chiếm không gian trong nhà của bạn.

Có một nơi để bạn có thể chăm sóc giấy vào nhà của bạn. Nhiều người bằng cách nào đó bị lôi cuốn vào bếp với công việc giấy tờ của họ, vậy tại sao không có một nơi dành riêng để làm việc với nó?

Đầu tiên, bạn cần phải có một chiếc ghế tốt và một chiếc bàn rõ ràng để làm việc.

Thứ hai, bạn sẽ cần tất cả các công cụ cần thiết để quản lý giấy tờ của mình. Nếu bạn muốn xử lý thư ở đó, thì hãy có một chỗ để tem, phong bì và những thứ khác để bạn có thể trả lời thư ngay lập tức vào ngày bạn nhận được. Có một thùng rác cho thư rác. Có một cái kéo và một cái mở thư. Hãy treo một trang calendar lớn trên tường cho tất cả các sự kiện sắp tới của gia đình và ghi lại thông tin từ mọi tài liệu ghi ngày tháng mà bạn nhận được, chẳng hạn như tờ rơi về ngày tranh của trẻ em và ngày triển lãm hội chợ khoa học. Một điều khác có thể giúp bạn là có hộp thư đến và hộp thư đi. Điều này sẽ giúp bạn biết rõ vị trí của vợ / chồng và con cái để đặt bất cứ thứ gì họ cần bạn xem vào ngày hôm đó.