Mọi người thỉnh thoảng thưởng thức một bữa tiệc vui vẻ, nhưng trở thành khách mời thì dễ hơn là người chủ trì. Chuẩn bị cho một bữa tiệc có thể là một nhiệm vụ rất căng thẳng và thậm chí là một nhiệm vụ khó khăn, và cuối cùng, người chủ hoặc người chủ nhà có thể bị kiệt sức để có nhiều niềm vui.

Với quá nhiều kế hoạch phải làm, việc trở thành người tổ chức bữa tiệc có thể khiến bạn có một danh sách khổng lồ những thứ cần chuẩn bị và có thể không đủ thời gian hoặc năng lượng để làm những việc đó tốt như bạn muốn. Để đảm bảo rằng bữa tiệc tiếp theo của bạn diễn ra suôn sẻ nhất có thể, bạn có lẽ nên chuẩn bị một danh sách những thứ cần chuẩn bị kỹ càng trước ngày tổ chức tiệc.

Nếu bạn sắp tổ chức tiệc, hãy nhớ những điều này khi bạn chuẩn bị cho lễ kỷ niệm của mình:

  • Đầu tiên, hãy quyết định ngày và chủ đề. Với một sự kiện lớn hơn hoặc trang trọng hơn, bạn có thể sẽ muốn gửi lời mời. Đối với một cuộc tụ họp nhỏ hoặc không chính thức, có thể đủ để chuyển lời của cả nhóm trong cuộc trò chuyện, qua email hoặc thông qua một trang web mạng xã hội.

  • Lên danh sách khách mời sớm. Có một danh sách những người được mời tham dự bữa tiệc sẽ giúp bạn lên kế hoạch cho tất cả các khía cạnh khác của sự kiện, như bao nhiêu thức ăn cần mua và bao nhiêu ghế sẽ cần thiết. Nếu đó là một bữa tiệc trang trọng hơn, hãy mời khách RSVP để bạn có thể biết chắc chắn ai sẽ tham dự.

  • Nếu bạn tổ chức một bữa tiệc lớn, hãy nhờ một người bạn đảm nhận một số nhiệm vụ tổ chức bữa tiệc. Ví dụ, để người này đảm nhận một nửa trách nhiệm mang thức ăn, mời mọi người, sắp đặt và dọn dẹp.

  • Nếu bạn muốn tổ chức một bữa tiệc dễ dàng hơn và ít tốn kém hơn, hãy yêu cầu khách mang theo đồ uống hoặc đĩa thức ăn cho bữa tiệc (chẳng hạn như một nồi lẩu thập cẩm). Yêu cầu một khách mang món tráng miệng, một món salad khác, v.v. Bằng cách này, sẽ có rất nhiều loại thực phẩm tại sự kiện nhưng bạn sẽ không phải lo lắng về việc tự mình chuẩn bị (hoặc mua) tất cả.

  • Lên kế hoạch trước những loại hoạt động bạn sẽ có trong bữa tiệc.

Sẽ có trò chơi, âm nhạc, giải trí hay chỉ giao lưu? Tìm hiểu trước để bạn có cách tiếp đãi khách phòng trường hợp mọi thứ chậm lại. Đây là bữa tiệc của trẻ nhỏ hay buổi tụ tập của người lớn? Các hoạt động trong bữa tiệc của bạn sẽ phụ thuộc vào những khách mời có mặt.

Hãy nhớ thư giãn và đừng căng thẳng vì tổ chức bữa tiệc của bạn quá nhiều. Hãy từ từ và tận hưởng chính mình!