• Mục đích của văn phòng tại nhà là cho phép bạn có một nơi để bạn có thể làm việc, học tập hoặc có thời gian cho những sở thích của mình — ít nhất đó là những gì họ phải làm. Mặc dù vậy, đôi khi văn phòng tại nhà cũng giống như bất kỳ văn phòng nào khác, có thể trở thành một mớ hỗn độn vô tổ chức. Đó là nơi mà một số giải pháp tổ chức cho văn phòng tại nhà có thể hữu ích. Hãy ghi nhớ những hướng dẫn này ngay từ đầu có thể giúp bạn tạo ra môi trường làm việc tại nhà hiệu quả nhất có thể, hoặc ít nhất là giúp bạn lấy lại văn phòng tại nhà của mình khỏi nhu cầu của những người còn lại trong gia đình.

Vị trí. * Từ lâu đã có một câu ngạn ngữ trong lĩnh vực bất động sản nói rằng “vị trí là tất cả”. Điều này cũng đúng với văn phòng tại gia cũng như đối với bất kỳ tài sản bất động sản nào. Khi tìm cách tạo văn phòng tại nhà, bạn sẽ cần phải quyết định vị trí trong nhà mà bạn muốn có nó. Hãy nhớ rằng đây phải là văn phòng mà bạn sẽ làm việc. Điều đó có nghĩa là bạn sẽ thực sự cảm thấy như bạn đang đi làm, thay vì chỉ đơn giản là đi đến một phòng khác trong nhà của bạn. Chọn một vị trí trong nhà, nếu có thể, nơi bạn sẽ phải có một số kiểu chuyển đổi, chẳng hạn như đi xuống cầu thang, lên lầu hoặc một số kiểu chuyển đổi khác.

Đo không gian. * Khi bạn đã phân bổ một phòng cho văn phòng của mình, hãy dành thời gian để đo không gian và tạo một bản đồ nhỏ dựa trên các phép đo đó. Bản đồ này sẽ là một công cụ vô giá khi bạn đang lên kế hoạch cho không gian văn phòng của mình. Trên thực tế, bằng cách có một bản đồ mà bạn có thể chơi cùng, bạn thực sự có thể tiết kiệm thời gian và không phải lo sắp xếp lại tất cả đồ đạc của mình hết lần này đến lần khác.

Thử nghiệm. * Sử dụng bản đồ của bạn và thử nghiệm với cách bố trí văn phòng của bạn.

Ngay cả khi bạn đang đặt đồ đạc vào văn phòng, hãy cởi mở để thay đổi. Tìm cách bố trí và thiết kế sẽ giúp bạn không chỉ tập trung vào nhiệm vụ của mình mà còn giúp tạo ra không gian có tổ chức nhất có thể.

Bạn sẽ thấy khi thử nghiệm rằng một số thiết kế và bố cục sẽ có tổ chức hơn một chút so với những thiết kế và bố cục khác.

Đa nhiệm. * Khi bạn đang trang trí căn phòng và chọn đồ nội thất mà bạn sẽ sử dụng, hãy cố gắng sử dụng đồ nội thất sẽ hoặc có thể được sử dụng cho nhiều nhiệm vụ. Về cơ bản, những gì bạn muốn làm là sử dụng đồ nội thất có khả năng hoạt động đa nhiệm. Một số ví dụ tuyệt vời về điều này là sử dụng bàn làm việc có ngăn kéo, giá sách và tủ hồ sơ. Tất cả những món đồ nội thất này có thể được sử dụng theo nhiều cách và có thể cung cấp thêm không gian lưu trữ.

Tạo các phần cắt rõ ràng. * Khi bạn bố trí văn phòng của mình, hãy cố gắng giữ các khu vực làm việc riêng biệt càng rõ ràng càng tốt. Ví dụ: nếu bạn chuẩn bị chuyển đồ ra khỏi văn phòng tại nhà, thì bạn nên tạo khu vực “vận chuyển” hoặc “nhà kho” để chứa các sản phẩm bạn đang vận chuyển. Nếu bạn cần nhiều tài liệu tham khảo nhưng không thể truy cập chúng từ bàn làm việc của mình, thì hãy tạo phần “thư viện” để bạn có thể dễ dàng truy cập.