Không có nhiều người trên thế giới thích làm thuế của họ.

Chắc chắn, chúng tôi muốn nhận được lợi nhuận (khi chúng tôi đủ điều kiện cho chúng), nhưng tất cả công việc, lo lắng và căng thẳng đi kèm với thuế mà chúng tôi có thể phải làm. Có một cách để làm cho thời gian đóng thuế của bạn bớt căng thẳng hơn một chút, và đó là sắp xếp hồ sơ thuế của bạn.

Nếu bạn đi hoàn thành các khoản thuế của mình, và bạn đã sắp xếp hồ sơ thuế của mình trước khi thực hiện, bạn sẽ ngạc nhiên về việc việc đóng thuế của bạn có thể trở nên dễ dàng như thế nào. Dưới đây là một số hướng dẫn đơn giản mà bạn có thể sử dụng để giúp bạn sắp xếp hồ sơ thuế của mình trong cả năm.

Thu thập mọi thứ. * Bước đầu tiên trong việc sắp xếp hồ sơ thuế của bạn, là thực sự có một số hồ sơ để sắp xếp. Điều này có nghĩa là bạn nên giữ bất cứ thứ gì bạn nhận được trong suốt cả năm có thể ảnh hưởng đến thuế của bạn. Có W-2 và W-4? Nếu vậy, hãy giữ lấy chúng. Bạn có nhận được bản sao của cuống phiếu lương của mình không? Nếu vậy, bạn cũng nên giữ những điều đó. Về cơ bản, bất cứ điều gì bạn có thể nghĩ đến có thể có ảnh hưởng đến thuế, hãy giữ lấy nó.

Tách biệt. * Khi bạn thu thập các bản ghi, bạn cần phải tách chúng ra.

Đặt thông tin tài chính cá nhân của bạn vào một đống, trong khi bạn đặt thông tin của vợ / chồng mình vào một đống khác. Nếu bạn có con cái có thu nhập (cho dù đó là từ tiền cấp dưỡng nuôi con hoặc An sinh xã hội) thì bạn nên tạo một khoản tiền riêng cho chúng. Nếu bạn đang đi học, trả tiền cho ai đó đi học, hoặc sở hữu một ngôi nhà, thì bạn cũng nên tạo các cọc riêng cho từng người trong số họ.

Sắp xếp. * Sau khi bạn đã tách tất cả hồ sơ thuế của mình thành các đống riêng biệt, đã đến lúc sắp xếp chúng. Bắt đầu với bất kỳ đống nào bạn muốn, sau đó sắp xếp chúng theo chủ đề và ngày tháng, và đặt chúng vào các thư mục. Bất kỳ thông tin nào bạn có đều có thể được tách biệt theo cách này. Ví dụ: trong hồ sơ cá nhân của bạn, bạn có thể có một thư mục cho cuống phiếu lương của mình, với thư mục đó được chia nhỏ theo ngày thanh toán. Các ví dụ khác về các thư mục mà bạn có thể thực hiện là những thứ như thanh toán tiền nhà, giao dịch kinh doanh và đầu tư. Làm điều này nhiều lần nếu bạn cần cho đến khi tất cả các công việc trên giấy đã được sắp xếp.

Hãy đến gặp một chuyên gia thuế. * Khi thời gian thuế xoay quanh, đây là lúc bạn nên mang hồ sơ thuế được sắp xếp độc đáo của bạn đến một chuyên gia. Sử dụng một chuyên gia có thể giúp giảm bớt căng thẳng và lo lắng thường đi kèm với việc khai thuế. Tất cả những gì bạn cần làm là bỏ hồ sơ thuế của mình và quay lại sau để ký giấy tờ.

Lưu trữ. * Sau khi bạn đã nộp thuế, việc lưu trữ hồ sơ thuế luôn là một ý kiến ​​hay. Những năm đã qua nên được cất giữ ở một nơi nào đó dễ lấy, nhưng sẽ an toàn khỏi bất kỳ thiệt hại ngẫu nhiên nào. Tất cả hồ sơ thuế phải được lưu giữ tối thiểu là bảy năm và bạn nên lưu giữ hồ sơ thuế của mình trong mười năm. Nếu bạn được kiểm toán, thường thì bạn sẽ được yêu cầu xuất trình hồ sơ giá trị trong bảy năm qua của mình.