Một trong những vấn đề mà máy tính gặp phải, đó là khó có thể biết chính xác khi nào bạn cần ngồi xuống và sắp xếp nó. Rốt cuộc, máy tính của bạn không giống như bàn văn phòng của bạn, nơi mà tháp giấy rơi xuống có thể cho bạn biết rằng đã đến lúc phải làm thẳng lại mọi thứ. Thay vào đó, manh mối lớn nhất cho thấy đã đến lúc bắt đầu tổ chức máy tính của bạn có thể là khi bạn bật nó lần đầu tiên.

Khi lần đầu tiên bật máy tính, bạn có gặp khó khăn khi xem hình nền của mình do số lượng biểu tượng quá nhiều không? Bạn có gặp khó khăn trong việc tìm kiếm tệp bạn cần, mặc dù bạn đã tìm trong năm phút? Máy tính của bạn chạy chậm hơn bạn nghĩ và mất nhiều thời gian hơn để “suy nghĩ” về mọi thứ? Nếu bạn đã trả lời có cho bất kỳ câu hỏi nào trong số này, thì đã đến lúc bắt đầu tổ chức máy tính của bạn. Dưới đây là một số hướng dẫn đơn giản mà bạn có thể sử dụng để bắt đầu kiểm soát lại máy tính của mình.

Tạo các danh mục rộng. * Hãy nghĩ về các danh mục rộng mà bạn có thể bắt đầu đặt các tệp máy tính khác nhau của mình vào. Ví dụ: bạn có thể muốn sử dụng một số danh mục sau: Trò chơi, Tệp công việc, Tệp cá nhân và Tệp tài chính. Nếu bạn tình cờ chia sẻ máy tính của mình với người khác, thì bạn cũng có thể tạo các danh mục rộng theo tên của họ.

Ví dụ: bạn có thể tạo một tệp cho Jason và một tệp khác cho Jenna. Sử dụng các thư mục danh mục con. Trong các danh mục rộng, hãy bắt đầu tạo một số thư mục con để giúp mọi thứ ngăn nắp hơn một chút. Ví dụ: bên trong Thư mục Tài chính của bạn, bạn có thể có một thư mục riêng cho từng năm tài chính mà bạn có hồ sơ. Trong mỗi thư mục con này, bạn thậm chí có thể đi vào chi tiết hơn và tạo các thư mục cho bảng sao kê ngân hàng, hóa đơn, biên lai, hóa đơn, v.v. Định kỳ làm sạch hệ thống của bạn. Ít nhất mỗi tháng một lần, bạn nên xem xét hệ thống của mình và dọn dẹp những gì bạn không cần. Đừng xóa các tập tin mãi mãi. Thay vào đó, hãy lưu chúng vào đĩa DVD hoặc ổ đĩa flash để truy xuất sau này. Sau khi bạn đã tạo các bản sao này, hãy xóa chúng khỏi máy tính của bạn. Điều này sẽ giải phóng nhiều dung lượng lưu trữ cần thiết trên máy tính của bạn và giúp nó hoạt động hiệu quả hơn nhiều. Giữ khu vực xung quanh máy tính sạch sẽ. Mặc dù nó có thể không phải là một phần trực tiếp của máy tính nhưng khu vực xung quanh máy tính của bạn có tác động lớn đến cách hệ thống của bạn hoạt động. Máy tính cần nhiều không khí để hoạt động hiệu quả, nó giúp máy luôn mát mẻ. Tuy nhiên, nếu bạn có nhiều rác xung quanh máy tính, thì bạn có thể đang kìm hãm khả năng tự hạ nhiệt của máy tính. Điều này không chỉ làm cho máy tính hoạt động kém hiệu quả mà còn có thể gây hỏng máy tính.

Hãy dành thời gian để làm phẳng khu vực xung quanh máy tính của bạn và giữ cho nó không có bất kỳ mảnh vụn nào. **