Nhiều người trong chúng ta dành ít nhất một phần trong ngày làm việc của mình trước bàn làm việc mà chúng ta gọi là của chúng ta. Đối với những người trong chúng ta chỉ dành vài phút hoặc vài phút ngồi trước bàn làm việc, việc có một không gian làm việc sạch sẽ và có tổ chức dường như không quan trọng lắm. Ai trong chúng ta, những người dành nhiều thời gian, nếu không muốn nói là hầu hết thời gian ngồi trên bàn làm việc đều biết chính xác tầm quan trọng của điều này đối với một môi trường làm việc năng suất và hiệu quả. Điều mà cả hai nhóm không thực sự biết là làm thế nào để hoàn thành và biến một bàn làm việc ngăn nắp trở thành hiện thực hàng ngày.

Để biến mục tiêu đáng ngưỡng mộ này thành hiện thực, tất cả mọi người đều cần được giúp đỡ ngay từ bây giờ. Để đạt được điều đó, đây là năm cách giúp bàn làm việc của bạn ngăn nắp hơn. Thực hiện những lời khuyên này và bạn sẽ sớm có không chỉ một bàn làm việc ngăn nắp mà còn một môi trường làm việc hiệu quả hơn.

Bút, bút chì và các vật dụng bỏ túi. * Một trong những nguyên nhân hàng đầu khiến bàn làm việc vô tổ chức là số lượng bút, bút chì và những thứ nhỏ nhặt không cần thiết mà chúng ta mang theo trong túi. Loại bỏ bất kỳ bút mực và bút chì nào mà chúng ta không cần, và chỉ giữ lại những thứ chúng ta sử dụng thường xuyên sẽ giúp giảm bớt sự lộn xộn. Đồng thời, nếu bạn có một nơi cụ thể để giữ chìa khóa ô tô, đồng hồ, điện thoại di động và ví, bạn cũng sẽ tránh được sự bừa bộn của bàn làm việc.

Điện tử và dây điện. * Các dây dẫn đến và đi từ thiết bị điện tử của bạn có thể tạo không khí vô tổ chức cho bàn làm việc của bạn. Hãy dành thời gian mà bạn cần để sắp xếp và sắp xếp các dây và linh kiện điện tử đó. Làm điều này, nếu không có gì khác, sẽ giúp bạn không vô tình kéo ra một số dây và mất thời gian và công việc.

Dễ dàng truy cập các tệp được truy cập thường xuyên. * Bất kỳ bàn làm việc nào cũng có xu hướng thu thập các tệp và thủ tục giấy tờ, tất cả đều cần tổ chức và lưu trữ. Phát triển một hệ thống lưu trữ ở một vị trí dễ tiếp cận từ nơi bạn đặt các tệp mà bạn sẽ sử dụng thường xuyên. Đối với những tệp bạn sẽ không sử dụng thường xuyên, bạn có thể muốn xem xét việc quét chúng sang định dạng kỹ thuật số trên máy tính của mình. Điều này sẽ giảm đáng kể số lượng giấy tờ lộn xộn trong khu vực làm việc của bạn, đồng thời cho phép bạn dễ dàng truy cập các tệp giống nhau trong tương lai.

Các ngăn kéo. * Chỉ định các ngăn kéo khác nhau cho các mục đích khác nhau: Một ngăn đựng giấy tờ, một ngăn đựng đồ dùng làm vệ sinh, một ngăn để …​ à, bạn có ý tưởng. Bằng đồng này, bạn có thể biết mà không cần thực sự cố gắng chính xác, tài liệu của bạn được đặt ở đâu.

Ánh sáng. * Ý tưởng cuối cùng này không liên quan trực tiếp đến máy tính để bàn của bạn, nhưng có tác động trực tiếp đến hiệu quả hoàn thành công việc của bạn. Xem xét rằng những người khác nhau làm việc hiệu quả hơn trong các loại ánh sáng khác nhau, hãy tìm ra loại ánh sáng phù hợp nhất với bạn. Sau khi bạn tìm ra cách nào phù hợp nhất với hoàn cảnh của mình, thì nếu có thể, hãy đặt ánh sáng thành những gì phù hợp nhất với bạn.