Bạn nhận được thông báo rằng đã đến giờ hẹn khám sức khỏe hàng năm. Bạn biết rằng bạn sẽ được hỏi rất nhiều câu hỏi liên quan đến lần cuối cùng bạn đến phòng khám bác sĩ nhưng bạn rất khó nhớ ngay cả tên bác sĩ của mình. Bạn thậm chí không nhớ những gì bác sĩ đã nói với bạn về lần khám trước đây và những hướng dẫn mà bác sĩ dặn bạn phải làm theo.

Đã đến lúc đập tủ đựng hồ sơ của bạn và lôi ra tất cả các biên lai, tờ giấy và ai biết những gì liên quan đến chăm sóc y tế của bạn. Sau đây là những ý tưởng giúp sắp xếp hồ sơ bệnh án của bạn:

  • Tạo một thư mục treo có tên như “Hồ sơ y tế / 2012”

(năm nay). Lập danh sách tất cả các loại thuốc hiện tại mà bạn và / hoặc các thành viên khác trong gia đình bạn sử dụng. Đặt danh sách thuốc bên trong thư mục manila có dán nhãn tên của bạn và năm hiện tại. Nếu bạn có các thành viên khác trong nhà sử dụng chung hệ thống lưu trữ của bạn, hãy tạo các thư mục y tế manila cho họ cũng như sử dụng cùng một định dạng nhãn và đặt danh sách thuốc vào các thư mục riêng của họ. Giữ các thư mục manila này theo thứ tự bảng chữ cái để dễ định vị hơn. Đặt tất cả các biên lai và tài liệu thăm khám bác sĩ vào thư mục thích hợp của thành viên trong gia đình.

  • Vào đầu năm mới, hãy tạo các thư mục mới cho hồ sơ y tế của bạn như năm trước. Nếu bạn muốn giữ cùng một thư mục, chỉ cần thay đổi năm trên thư mục. Đặt tất cả thông tin y tế mà không làm xáo trộn thứ tự thời gian của giấy tờ vào một phong bì khác để bảo quản an toàn. Dán nhãn cho phong bì hoặc cặp hồ sơ với năm thích hợp của các tài liệu y tế.

  • Ghim danh thiếp của bác sĩ bên trong các thư mục y tế của bạn. Danh thiếp có thể dễ dàng định vị khi bạn cần liên hệ với bác sĩ và bạn có thư mục với tất cả thông tin y tế của mình trong tầm tay.

  • Nếu bạn thích duy trì thông tin của mình trong cơ sở dữ liệu máy tính, đó là một quá trình đơn giản. Đơn giản chỉ cần tạo một thư mục với tên và năm của bạn cho thông tin y tế trực tuyến của bạn. Tạo mẫu cho các bản tóm tắt khám bệnh. Việc tạo mẫu sẽ giúp bạn điền thông tin dễ dàng hơn khi bạn trở về nhà sau chuyến thăm khám của bác sĩ.

  • Tạo một thư mục con trong thư mục thông tin y tế. Đặt tên cho thư mục là “thuốc”. Đặt danh sách tất cả các loại thuốc trong thư mục con bạn đã tạo. Sau đó, bạn có thể tạo một tài liệu mới cho mỗi lần khám bệnh với bản tóm tắt tên bác sĩ, số điện thoại của bác sĩ, ngày bạn đến khám, lý do bạn đến khám và chẩn đoán cùng với các khuyến nghị của bác sĩ. Bao gồm thuốc được kê đơn.

Trong thời gian khẩn cấp, bạn nên duy trì một hệ thống hồ sơ y tế có tổ chức để cung cấp thông tin nhanh chóng cho nhân viên y tế.