Nếu bạn nhìn quanh bàn làm việc ở nhà hoặc tại nơi làm việc, bạn có thể nhận thấy rằng nó có thể sử dụng một tổ chức nghiêm túc nào đó. Có thể bạn để giấy gói trên bàn làm việc, lon nước ngọt cũ hoặc các vật dụng ngẫu nhiên đang làm lộn xộn khu vực làm việc của bạn.

Nhưng thủ phạm khả dĩ nhất cho phần lớn mớ hỗn độn có lẽ là giấy.

Ai biết tất cả chúng đến từ đâu, nhưng có vẻ như giấy tờ chỉ hiển thị trên bàn của bạn mà không có nơi nào khác để đi. Bạn có thể chất chúng sang một bên hoặc nhét chúng vào một thứ khác, nhưng những giấy tờ này sẽ không biến mất.

Hãy dành một vài phút để sắp xếp các giấy tờ của bạn thay vì chỉ đẩy chúng sang một bên. Nếu bạn cứ để chúng, cuối cùng chúng sẽ trở thành một mớ hỗn độn mà sau này càng khó tổ chức. Và nếu bạn cần một giấy tờ quan trọng nhưng không biết tìm ở đâu?

Hãy thử quy trình này vào lần tiếp theo khi bạn phát hiện ra rằng giấy tờ đã xâm nhập vào khu vực làm việc của bạn:

  1. Đầu tiên, tìm tất cả các giấy tờ trên bàn của bạn và xếp chúng thành một đống. Nhìn qua đống này và quyết định mức độ quan trọng của mỗi tờ giấy.

  2. Bây giờ hãy chuyển sang làm ba ngăn xếp riêng biệt: một ngăn dành cho những giấy tờ quan trọng, một ngăn đựng những giấy tờ ít quan trọng hơn mà bạn vẫn muốn giữ lại và một ngăn đựng những giấy tờ bạn không cần đến.

  3. Lấy đống thứ ba và tái chế những giấy tờ này — bạn không cần rác vô dụng làm lộn xộn môi trường làm việc của mình, vì vậy bạn cũng có thể vứt bỏ những gì không quan trọng.

  4. Bây giờ, hãy xem qua các giấy tờ còn lại và xếp chúng thành nhiều chồng tùy thuộc vào loại giấy tờ đó. Ví dụ: bạn có thể đặt các giấy tờ liên quan đến công việc vào một chồng và sao kê ngân hàng hoặc biên lai vào một ngăn khác.

  5. Để sắp xếp các giấy tờ còn lại, bạn có một vài tùy chọn. Cân nhắc mua một tủ đựng hồ sơ nhỏ hoặc chỉ một số hồ sơ và hộp đựng tài liệu ngân hàng, tùy thuộc vào độ lớn của tập giấy. Nếu bạn không có nhiều giấy tờ cần xử lý, hãy kiếm một vài chiếc cặp để đựng các loại tài liệu và giấy tờ khác nhau. Một hộp đựng giày lớn là một lựa chọn đơn giản khác để theo dõi giấy tờ.

  6. Tuy nhiên, bạn chọn sắp xếp các giấy tờ của mình, hãy đảm bảo rằng bạn dán nhãn cẩn thận khi chúng được sắp xếp. Viết rõ ràng trên các tệp, thư mục và hộp để đảm bảo rằng bạn sẽ có thể tìm thấy những gì bạn cần sau này.

Chỉ mất vài phút để sắp xếp gọn gàng và nó giúp bàn làm việc của bạn trông gọn gàng hơn rất nhiều. Tận hưởng môi trường làm việc sạch sẽ của bạn và tiếp tục sắp xếp các giấy tờ đó!