Tôi vừa nhận được tấm thiệp Giáng sinh đầu tiên trong mùa. Tôi biết rằng lẽ ra tôi đã bắt đầu làm thiệp Giáng sinh, nhưng tôi thường đợi sau khi chiếc đầu tiên đến. Tôi thấy rằng điều này luôn giúp tôi khởi động bản thân. Tôi không thể không ước rằng tôi đã bắt đầu mùa sớm hơn trên những tấm thiệp Giáng sinh của mình. Tôi biết rằng nếu tôi đưa ra một kế hoạch hành động cùng với một số suy nghĩ của tổ chức, tôi sẽ có thể nhanh chóng nhận được thiệp Giáng sinh của mình.

Bước đầu tiên của tôi là thu thập tất cả những thứ cần thiết để gửi thiệp Giáng sinh qua đường bưu điện. Điều này bao gồm những thứ như bút chì, bút mực, thiệp Giáng sinh, tem, nhãn địa chỉ và danh sách thiệp Giáng sinh của tôi từ năm ngoái. Tôi cũng thu thập bất kỳ danh sách tên từ các tổ chức mà tôi đã tham gia từ năm ngoái, cũng như bất kỳ thông tin cập nhật nào về các địa chỉ đã thay đổi trong năm.

Xem lại danh sách thiệp Giáng sinh của tôi từ năm ngoái, tôi bắt đầu hành trình của năm nay thông qua những gì thoạt tiên dường như là một danh sách không bao giờ kết thúc gồm bạn bè, gia đình và đối tác kinh doanh. Bây giờ tôi quyết định xem ai sẽ nhận thẻ từ tôi và gia đình tôi. Danh sách sẽ thay đổi theo từng năm tùy thuộc vào tình hình tài chính của tôi. Khi quyết định danh sách của mình, tôi biết rằng một số thẻ mà tôi gửi qua đường bưu điện đã hết nghĩa vụ và những thẻ khác (như gửi cho gia đình và bạn bè) là vì tôi muốn họ biết rằng tôi đang nghĩ đến chúng trong năm nay.

Một trong những cách để theo dõi danh sách chính của tôi là đặt tên và địa chỉ trên máy tính của tôi. Tôi thích sử dụng bảng tính Excel cho mục đích này. Tôi phát hiện ra rằng việc duy trì danh sách theo cách này sẽ dễ dàng hơn vì tôi có thể cập nhật danh sách cả năm. Một điểm cộng nữa là tôi có thể in bất cứ lúc nào nếu tôi cần danh sách mới.

Nếu tôi bắt đầu đủ sớm, tôi sẽ chia công việc viết thiệp Giáng sinh thành hai hoặc ba giai đoạn. Giai đoạn đầu tiên là giải quyết tất cả các thiệp Giáng sinh. Giai đoạn thứ hai là dán nhãn và tem trả lại trên phong bì. Giai đoạn cuối cùng, mà tôi làm ngay trước khi gửi thiệp Giáng sinh qua đường bưu điện, là so sánh và đánh dấu tên khỏi danh sách thiệp Giáng sinh. Bằng cách đó tôi chắc chắn rằng tôi không bỏ lỡ bất kỳ ai.

Những tấm thiệp Giáng sinh đã sẵn sàng để tôi gửi tại Bưu điện.

Tôi cố gắng kết hợp điều này với một chuyến đi khác mà tôi phải rời khỏi nhà để làm.

Tôi cũng giữ danh sách thiệp Giáng sinh của mình gần với những tấm thiệp mà tôi nhận được trong năm nay. Tôi bắt đầu đặt dấu kiểm theo tên của những người gửi thẻ cho tôi. Nếu có một cái tên nào đó mà tôi đã quên vì lý do nào đó và tôi muốn gửi cho họ một tấm thiệp, tôi chỉ cần thêm tên của họ vào danh sách và gửi tấm danh thiếp đó qua đường bưu điện. Tôi tiếp tục cập nhật danh sách của mình trong suốt mùa giải.