Về cơ bản, mọi người thích giúp đỡ người khác, đặc biệt là khi họ thấy rõ nhu cầu. Mọi người sẵn sàng giúp đỡ, nhưng họ muốn chắc chắn rằng số tiền khó kiếm được của họ là vì mục đích tốt. Có rất nhiều lý do khác nhau để gây quỹ và có nhiều loại gây quỹ khác nhau cũng có lý do. Bất kể lý do gây quỹ là gì, bạn cần phải có tổ chức và được tổ chức đòi hỏi một kế hoạch.

Khi làm công tác gây quỹ của công ty, có thể có các nguyên tắc của công ty cần phải được tuân theo. Bạn sẽ muốn biết tất cả các dữ kiện trước khi bắt đầu, vì vậy hãy kiểm tra với bộ phận pháp lý, tiếp thị và nhân sự của công ty bạn để tìm hiểu những nguyên tắc có thể có.

Dưới đây là một vài ý tưởng để giúp lập kế hoạch gây quỹ công ty tiếp theo của bạn.

Xác định Nguyên nhân *. Trước khi bạn có thể làm bất cứ điều gì, bạn cần xác định xem bạn tổ chức quyên góp vì nguyên nhân gì, cho dù đó là vì bệnh ung thư vú, mù chữ hay sự nóng lên toàn cầu. (Danh sách các nguyên nhân có thể xảy ra liên tục). Sau đó, thu hẹp nguyên nhân xuống một phần cụ thể. Nó dành cho một chương trình đặc biệt tại bệnh viện nhi đồng địa phương hay một trường tiểu học địa phương? Điều này sẽ giúp xác định số tiền sẽ giúp sự kiện thành công.

Xác định ngày *. Hãy tính toán thời gian lập kế hoạch tối thiểu là khoảng sáu tháng cho sự kiện của bạn. Thông thường, từ 8 đến 9 tháng là khung thời gian tốt để chuẩn bị đầy đủ cho đợt gây quỹ. Khung thời gian này là từ thời điểm thụ thai cho đến khi sự kiện hoàn thành. Trong khi xác định ngày, bạn sẽ muốn biết bất kỳ điều gì có thể là một sự kiện xung đột, chẳng hạn như một sự kiện địa phương hoặc quốc gia hoặc một ngày lễ cũng có thể ảnh hưởng đến kế hoạch của bạn. Bạn cũng sẽ muốn lên lịch sự kiện theo thời gian trong năm hoặc thậm chí là một ngày quan trọng; ví dụ: nếu hoạt động gây quỹ của bạn đang giải quyết vấn đề nóng lên toàn cầu, hãy nghĩ đến việc đặt ngày xung quanh Ngày Trái đất.

Xác định mục tiêu *. Xác định mục đích của đợt gây quỹ là gì và mục tiêu hoặc kết quả mong muốn của đợt gây quỹ. Về cơ bản, bạn cần huy động bao nhiêu tiền để cảm thấy cuộc gây quỹ thành công? Nghĩ xem ai sẽ là người nhận số tiền quyên góp được.

Quyết định một chủ đề *. Có một số ý tưởng khác nhau trong đầu về chủ đề sẽ là gì. Bạn muốn một cái gì đó sẽ thu hút thị trường mục tiêu của bạn.

Chủ đề sẽ giúp bạn quyết định loại hình gây quỹ mà bạn muốn thực hiện. Bạn có muốn nó trở thành một cái gì đó nổi tiếng hay một cái gì đó dễ dàng hơn một chút như tổ chức một buổi bán bánh nướng?

Kết nối *. Kết nối với tổ chức địa phương hoặc quốc gia. Thông thường, các tổ chức quốc gia có một số ý tưởng gây quỹ đã được chứng minh là thành công theo thời gian. Một điểm cộng khác của việc kết nối với tổ chức địa phương và quốc gia là nó mang lại nhiều nhận thức hơn cho sự nghiệp của bạn.

Tình nguyện viên *. Bạn sẽ cần giúp đỡ và một ủy ban sẽ tiến hành khi làm việc gây quỹ. Thông báo rằng bạn đang làm việc trong một cuộc gây quỹ và rằng bạn cần tình nguyện viên. Sau đó, giao các nhiệm vụ khác nhau cho những người khác nhau trong ủy ban của bạn. Nếu bạn có đủ tình nguyện viên thì hãy tạo các tiểu ban. Gặp gỡ các ủy ban khác nhau trong suốt quá trình lập kế hoạch để theo dõi hoạt động gây quỹ đang tiến triển như thế nào.

Vị trí*. Chọn một địa điểm lý tưởng cho sự kiện của bạn. Chỉ cần nhớ chọn một cái sẽ hoàn hảo cho đợt gây quỹ cụ thể của bạn. Sau khi xác định được vị trí; kiểm tra với các cơ quan thực thi pháp luật địa phương của bạn để xem liệu có bất kỳ thủ tục nào cần phải tuân theo không. (Điều này đặc biệt quan trọng nếu vị trí ở ngoài trời hoặc trong không gian công cộng.)

Quảng cáo*. Cho dù đó là lời mời hay áp phích, hãy cho công chúng biết về hoạt động gây quỹ. Việc gây quỹ càng tham gia nhiều thì bạn càng cần có nhiều thời gian để cho công chúng biết về sự kiện này. Cho tin tức địa phương biết về cuộc gây quỹ; chúng có thể tuyệt vời để công khai.

Chỉ cần làm theo các hướng dẫn và bạn chắc chắn sẽ thấy ngày gây quỹ thành công.