Bạn đã được tổ chức thanh niên địa phương của bạn chọn để giúp tổ chức một buổi gây quỹ cho hội trại hàng năm của họ chưa? Có thể bạn tình nguyện, chỉ để bị lạc vào các chi tiết và không biết phải làm gì bây giờ. Dù lý do là gì, việc tổ chức một buổi quyên góp có thể khá khó hiểu đối với những người chưa bao giờ thực hiện nó trước đây. Trên thực tế, nó có thể khá khó hiểu đối với bất kỳ ai, trừ khi họ tình cờ làm việc này để kiếm sống. Để thực hiện nhiệm vụ dễ dàng nhất có thể, chỉ cần xem qua các hướng dẫn này và trả lời các câu hỏi trên một mảnh giấy riêng biệt. Khi bạn đã trả lời câu hỏi cuối cùng, bạn sẽ có một nhà máy hoàn hảo để theo dõi để tổ chức một buổi gây quỹ.

  1. Nguyên nhân là gì? Mọi hoạt động gây quỹ đều cần có nguyên nhân và đó phải là nguyên nhân có thể xác định được dễ dàng. Bạn có đang quyên tiền cho câu lạc bộ nữ sinh địa phương để họ đi cắm trại hàng năm không? Có lẽ bạn đang quyên tiền cho ban nhạc trung học để tham dự Cuộc thi cấp bang lớn. Bất kể lý do xác định nó là gì, điều này sẽ giúp thu hẹp trọng tâm và giúp những người đóng góp cảm thấy như họ đang thực sự giúp đỡ cho nguyên nhân cụ thể đó.

  2. Bạn có sự giúp đỡ của một tổ chức? Luôn luôn là một ý kiến ​​hay khi có sự giúp đỡ của một tổ chức địa phương để giúp đỡ trong việc gây quỹ của bạn. Thường thì điều này có thể được thực hiện với rất ít suy nghĩ hoặc nỗ lực. Ví dụ, bạn đang quyên tiền cho ban nhạc của trường trung học? Nếu vậy, bạn nên sử dụng trường trung học như một tổ chức. Lý do mà bạn muốn một tổ chức được liên kết với hoạt động gây quỹ của bạn là họ thường đưa ra các hướng dẫn dành cho người gây quỹ mà bạn có thể làm theo. Các nguyên tắc này thường được kiểm tra theo thời gian và được chứng minh là hoạt động.

  3. Bạn đã quyết định loại hình gây quỹ chưa? Bạn đã quyết định loại hình gây quỹ mà bạn sẽ tham gia chưa? Một số ví dụ mà bạn có thể có là đi dạo, rửa xe, xổ số, lễ hội hóa trang, bữa tối, đấu giá, khiêu vũ, v.v. Về hai giới hạn duy nhất mà bạn có thể có đối với hoạt động gây quỹ của mình là trí tưởng tượng của bạn và ngân sách.

  4. Khi nào bạn sẽ có buổi gây quỹ? Quyết định ngày bạn sẽ gây quỹ. Điều này sẽ cung cấp cho bạn thời hạn để làm việc và giúp khuyến khích mọi người hành động.

  5. Bạn có tình nguyện viên không? Bất kể hình thức gây quỹ mà bạn sẽ tham gia, bạn sẽ cần có tình nguyện viên để giúp đảm bảo nó hoạt động trơn tru. Hãy nhớ rằng, bạn không thể tự mình làm mọi thứ. Bạn sẽ cần phải có người đi kèm, và âm nhạc cho buổi khiêu vũ của bạn, hoặc công nhân cho lễ hội hóa trang và rửa xe của bạn. Đưa ra từ mà bạn muốn một số tình nguyện viên, và sử dụng tài năng và kỹ năng của họ một cách thích hợp.

  6. Bạn có máy chủ không? Mỗi sự kiện cần phải có một số loại máy chủ. Người dẫn chương trình tốt nhất là người đã có mối quan hệ với sự kiện hoặc nguyên nhân. Ví dụ: nếu bạn đang quyên tiền cho ban nhạc trung học của mình, thì bạn có thể nhờ giám đốc ban nhạc, hoặc thậm chí nguyên tắc là người tổ chức sự kiện.

  7. Bạn có ngân sách không? Bất kể chúng ta có thể muốn thừa nhận điều đó ít đến mức nào, chúng ta thường phải tiêu tiền để kiếm tiền, và một cuộc gây quỹ cũng không khác gì. Bạn cần biết mình phải làm việc với bao nhiêu tiền và nếu cần, hãy tìm cách kéo dài ngân sách đó. Ví dụ: nếu bạn đang dùng bữa tối, hãy liên hệ với các nhà hàng và cửa hàng tạp hóa địa phương để xem họ có sẵn sàng quyên góp thực phẩm cho sự kiện của bạn hay không.

  8. Bạn đã chọn địa điểm chưa? Mỗi đợt gây quỹ sẽ cần một vị trí để tổ chức nó. Liên hệ với một số trường học, phòng tổ chức sự kiện và nhà thờ địa phương để xem liệu bạn có thể tổ chức buổi gây quỹ của mình tại cơ sở của họ hay không.

Đây thường sẽ không phải là một điều quá khó thực hiện vì đây cũng có thể là một cơ hội quan hệ công chúng tốt cho nơi đó.

  1. Bạn có lời mời của bạn? Giới thiệu về hoạt động gây quỹ của bạn.

Nếu đó là một sự kiện mở mà bất kỳ ai cũng có thể tham dự, hãy đưa thông tin này lên các bảng thông báo cộng đồng, trên báo và thậm chí trên bản tin địa phương nếu bạn có thể. Nếu đó là một sự kiện riêng tư, chỉ có lời mời thì bạn đã thực hiện và gửi lời mời đến những người bạn muốn đến chưa?