Nhiều người có thể dễ dàng thấy mình bị lạc và lang thang mà không có người tổ chức riêng. Những người tổ chức này được thiết kế để giúp chúng tôi theo dõi mọi thứ từ các cuộc họp, đến bữa tiệc tại nhà bạn bè hoặc một số sự kiện khác mà chúng tôi cần chú ý. Đôi khi, nếu không có người tổ chức cá nhân, bạn sẽ đoán trong bóng tối khi cần câu trả lời ngay lập tức về thời gian rảnh của mình. Câu hỏi không phải là bạn có cần một người tổ chức cá nhân hay không, mà là kiểu tổ chức cá nhân nào sẽ phù hợp nhất với bạn.

Nhật ký giấy, calendar hoặc trình ghi chú. * Một số người vẫn yêu thích những cuốn nhật ký giấy kiểu cũ của họ vì họ muốn xử lý ấn bản giấy. Những loại nhà tổ chức này thường sẽ bao gồm các trang có thông tin hữu ích, chẳng hạn như bản đồ, mã điện thoại, mã bưu chính và các thông tin thú vị khác. Một trong những lợi ích của loại tổ chức này là chúng thường có thể dễ dàng phù hợp với cặp tài liệu, sổ túi của bạn, hoặc thậm chí được sử dụng để trang trí bàn làm việc của bạn.

  • Với sự phổ biến ngày càng tăng của điện thoại thông minh, các loại máy tổ chức cá nhân đang trở nên rất phổ biến. Mặc dù chức năng cơ bản của PDA là lưu trữ và truy xuất số điện thoại và địa chỉ, duy trì danh sách việc cần làm và lịch, sổ ghi nhớ để thay thế các mẩu giấy nhỏ hoặc khăn ăn nhà hàng, để ghi chú khi di chuyển, có nhiều tùy chọn khác sẵn ngay bây giờ. Mọi thứ bạn cần đều có thể được tìm thấy hoặc sử dụng thông qua một công cụ tổ chức cá nhân điện tử. Ví dụ, nhiều người sẽ bao gồm danh sách liên hệ, ngoài việc có thể truy cập internet, và cho phép bạn truy cập và gửi email. Là thiết bị điện tử, những thiết bị này có thể cảnh báo bạn về một cuộc hẹn sắp tới thông qua âm thanh có thể nghe được cũng như trên màn hình của thiết bị.

Lịch điện thoại di động. * Bạn không cần phải có điện thoại thông minh để có thể sử dụng điện thoại di động như một người tổ chức. Tất cả các điện thoại di động đều có danh sách liên lạc, lịch, đồng hồ báo thức và khả năng ghi chú. Vì điện thoại di động của bạn luôn ở trong tay, không có lý do gì để quên các cuộc hẹn, sinh nhật, danh sách mua sắm hoặc thậm chí “lạc đường” khi bạn có một hướng dẫn viên “biết nói” GPS chỉ dẫn bạn chính xác đến đích.

Lịch PC và máy tính xách tay. * Tại sao không sử dụng các tính năng tích hợp của nhiều máy tính để nhắc bạn về các cuộc hẹn ngay khi bạn bật chúng lên? Thậm chí có những nhà tổ chức cá nhân trực tuyến luôn có thể truy cập được ở những nơi có kết nối internet. Thực hiện tìm kiếm trên trình duyệt đơn giản để tìm một số trong số này và tận dụng chúng.

Lịch treo tường. * Một lựa chọn khác mà nhiều người vẫn yêu thích đó là lịch treo tường. Chúng có thể được đặt trên bất kỳ bức tường hoặc cửa tủ nào để dễ lấy. Mặc dù chúng cần được thay thế hàng năm, nhưng vẫn có cảm giác hoàn thành vốn có khi bạn đánh dấu các sự kiện hoặc nhiệm vụ đã hoàn thành trên các hạng mục đó. Ngoài ra, khá dễ dàng để thấy (ít nhất một tháng một lần) những gì sắp xảy ra và giúp bạn tránh kéo dài quá mức.