Khi bắt đầu một nhiệm vụ tổ chức, việc quyết định xem nên giữ lại những gì và loại bỏ những gì có thể là một nhiệm vụ khá khó khăn. Điều này là tự nhiên vì mọi người không thực sự muốn loại bỏ tài sản của họ. Tuy nhiên, loại bỏ những thứ không liên quan thường là cách duy nhất để bạn thực sự có thể sắp xếp mọi thứ. Dưới đây là một số câu hỏi cần đặt ra khi tổ chức sẽ giúp bạn quyết định những gì nên giữ lại và những gì nên loại bỏ.

Bạn vẫn sử dụng nó? Điều đầu tiên bạn nên tự hỏi bản thân là liệu bạn có còn sử dụng món đồ cụ thể đó hay không. Nếu bạn không sử dụng nó nữa, hoặc không thực sự sử dụng nó trong sáu tháng qua, thì không có lý do gì mà bạn vẫn nên sử dụng nó. Nếu bạn trả lời không cho câu hỏi này, thì bạn nên đặt vật này vào đống đồ bỏ đi. Bạn có thích nó không? Bạn vẫn thích món đồ đó chứ? Nếu không, thì bạn nên loại bỏ nó. Mọi người chỉ thực sự sử dụng những thứ họ thích, và bỏ đi những thứ họ không thích để thu thập bụi. Đối với những món mà bạn không thích nữa, sau đó hỏi xung quanh xem có ai còn thích không. Có ai thích nó không? Nếu không ai trong nhà hoặc văn phòng của bạn thích món đồ đó, thì đã đến lúc loại bỏ nó. Mặc dù bạn có thể giữ một món đồ mà bạn có thể không thích đơn giản chỉ vì người khác trong nhà hoặc văn phòng của bạn làm thế, nhưng việc giữ một món đồ mà không ai thực sự thích sẽ chẳng có ý nghĩa gì. Giữ chặt bất cứ thứ gì mà không ai thực sự thích chỉ dẫn đến không gian lãng phí và một vật dụng khác sẽ tích tụ bụi. Cái này có cần cái khác không? __ Thông thường, các vật dụng được đặt sang một bên và bị lãng quên khi thiếu thứ gì đó. Kiểm tra kho của mặt hàng được đề cập và xem nó có bị thiếu thứ gì không. Nếu có, hãy xem liệu bạn có những thứ cần thiết trong tay không, hoặc liệu bạn có sẵn sàng ra ngoài cùng ngày hôm đó và nhận một bộ phận thay thế hay không. Đối với những món đồ mà bạn không sẵn lòng mua đồ thay thế hoặc thiếu quá nhiều đồ vật, thì bạn chỉ cần loại bỏ nó. Vật dụng đó không mang lại lợi ích gì cho bạn, và người khác có thể tìm thấy cách sử dụng tốt cho nó. Nó đi đâu? Mọi thứ nên có một nơi. Rốt cuộc, có một câu nói cũ rằng “Một nơi cho mọi thứ, và mọi thứ ở đúng vị trí của nó.” Nếu bạn không có chỗ cho món đồ đó, hoặc thậm chí là nơi bạn có thể cất nó cho đến khi cần sử dụng, thì hãy loại bỏ nó.

Nếu không, bạn đang góp phần tạo ra sự lộn xộn, là kẻ thù của một không gian có tổ chức. **