Tôi nhớ cách đây nhiều năm, khi vợ tôi và tôi mới kết hôn, rằng chúng tôi nhanh chóng cần tìm thêm một số không gian lưu trữ. Bạn thấy căn hộ đầu tiên của chúng tôi thực sự nhỏ, và đáng ngạc nhiên là cả hai chúng tôi đều có _ rất nhiều thứ. Cuối cùng những gì chúng tôi làm là có được một không gian lưu trữ mà chúng tôi nghĩ rằng sẽ chỉ được sử dụng trong vài tháng, hóa ra chúng tôi đã sử dụng không gian lưu trữ đó trong bốn năm tiếp theo. Theo thời gian, chúng tôi nhận thấy rằng tổ chức lưu trữ là thứ mà chúng tôi thực sự cần, ít nhất là nếu chúng tôi muốn duy trì sự tỉnh táo của mình khi đi đến đơn vị lưu trữ. Dưới đây là một vài thủ thuật mà chúng tôi có được trong nhiều năm, giúp chúng tôi giữ được sự tỉnh táo.

Ghi nhãn mọi thứ. * Trước hết, khi bạn đang đóng gói các hộp mà bạn sẽ sử dụng, bạn cần tạo một danh sách đóng gói. Tương tự như bảng kiểm kê mà bạn nhận được khi mua bất kỳ đơn đặt hàng qua thư nào, danh sách đóng gói này sẽ giúp bạn biết chính xác những gì bên trong hộp mà không cần phải tìm hiểu kỹ mọi thứ. Sau khi bạn đã đóng gói hộp hoặc thùng chứa, hãy đặt danh sách đóng gói này lên trên, sau đó đánh dấu cả bên ngoài của hộp.

Nhãn bên ngoài tối thiểu phải bao gồm phòng chứa hộp là gì và các vật dụng bên trong là gì (tức là quần áo, đồ trang trí, đồ chơi, v.v.).

Tạo các phần. * Trước khi đặt các hộp và hộp chứa vào bộ lưu trữ, hãy dành thời gian để vẽ một bản đồ nhỏ về không gian lưu trữ. Trong bản đồ này, chỉ định các khu vực sẽ được sử dụng cho mục cụ thể. Ví dụ: bạn có thể có một phần chỉ dành cho đồ điện tử, một phần dành cho đồ trang trí ngày lễ hoặc thậm chí bạn có thể có các phần được đánh dấu cho từng phòng khác nhau. Dù bạn quyết định chia nhỏ khu vực lưu trữ theo phương pháp nào, hãy tuân thủ nó. Điều này sẽ giúp bạn biết đại khái hộp hoặc vật chứa bạn đang tìm kiếm sau này ở đâu, vì vậy bạn không cần phải xem qua từng hộp hoặc vật chứa trong kho trước khi tìm đúng.

Xếp chồng theo kích thước và trọng lượng. * Khi xếp các hộp, hãy xếp chúng theo kích thước và trọng lượng của chúng, giống như khi bạn đóng gói các hộp từ đầu. Điều này sẽ giúp bảo vệ các món đồ của bạn không bị vô tình đè bẹp, hư hỏng, hoặc thậm chí đơn giản là bị thất lạc. Bắt đầu với các mục lớn nhất và nặng nhất trước, sau đó làm theo cách của bạn đến các mục nhẹ nhất và nhỏ nhất.