Ngày nay có tất cả các loại hệ thống lưu trữ, và thường có thể khiến bạn bối rối và khó tìm ra loại hệ thống nào bạn sẽ sử dụng cho gia đình và văn phòng của mình. Thực hiện một tìm kiếm đơn giản với công cụ tìm kiếm trên internet yêu thích của bạn hoặc đơn giản là đến cửa hàng sửa chữa nhà ở địa phương của bạn, có thể cho bạn thấy điều này có thể khó hiểu đến mức nào. Học cách phân biệt giữa những gì bạn muốn và những gì bạn cần, trong hệ thống lưu trữ là bước đầu tiên tốt để quyết định xem cuối cùng bạn sẽ nhận được gì trong hệ thống bạn sử dụng.

Cách tốt nhất và dễ nhất để làm điều này là càng cụ thể càng tốt trong việc quyết định những gì bạn muốn. Để làm được điều đó, chỉ cần dừng lại và suy nghĩ về những gì bạn muốn lưu trữ. Các doanh nhân luôn điều hành nhiều loại hình kinh doanh. Doanh nghiệp của bạn sẽ chỉ định loại hệ thống lưu trữ bạn cần. Dù doanh nghiệp của bạn là gì, hãy sử dụng các nguyên tắc này để giúp quyết định loại hệ thống lưu trữ bạn muốn.

Hóa chất tẩy rửa tự chế. * Loại hình kinh doanh này yêu cầu lưu trữ an toàn các hóa chất bạn cần cho doanh nghiệp của mình.

Nhiệt có ảnh hưởng đến hóa chất không? * Có khói hoặc khí độc hại thoát ra khi mở hộp đựng không? Bạn sẽ làm việc với sơn và vecni?

Sản xuất bàn ghế sân vườn. * Có phải bàn ghế bê tông không? Nó là đồ nội thất bằng thép? Bạn cần bạt làm ghế gấp? Những công cụ nào cần được lưu trữ và ở đâu?

Bạn là thợ may đang làm việc tại nhà? * Bạn định lưu trữ vật liệu, mét trên cuộn hoặc gấp phẳng như thế nào? Điều quan trọng là tìm đúng sợi có dễ dàng không? Bạn sử dụng máy may trên bàn hay trong tủ đựng máy may? Bạn sẽ cần đường ray cho hàng may mặc thành phẩm? Bạn sẽ lập chỉ mục khách hàng của mình và thông tin chi tiết của họ như thế nào?

Điều hành một vườn ươm từ nhà. * Bạn đang bán hạt giống? Bạn có bán cây giống không? Bạn đang bán cây bản địa hay các loài nhập khẩu?

Bạn đang lưu trữ các công cụ lớn ở đâu? Bạn có bán phân bón không? Bạn có lưu trữ các sản phẩm kiểm soát dịch hại không? Bạn có hỗ trợ khách hàng bằng các tờ rơi và thông tin liên quan đến xu hướng làm vườn không?

Khi bạn có tất cả các thông tin trên, việc tìm kiếm hệ thống lưu trữ trên Internet sẽ hiệu quả hơn. Bạn sẽ gắn bó với Google hay bạn sẽ tìm kiếm các công cụ tìm kiếm theo chủ đề hơn? Hãy nhớ rằng bất kỳ cụm từ tìm kiếm nào trên bất kỳ công cụ tìm kiếm nào càng cụ thể thì kết quả càng tốt.