Bất kỳ ai đã từng sưu tầm sách đều có thể dễ dàng nói với bạn rằng nếu không có extreme care, thư viện cá nhân có thể dễ dàng tiếp quản và thống trị một ngôi nhà. Việc nhận ra nhà của một người yêu sách thực sự là điều cực kỳ dễ dàng đối với những người chỉ đơn thuần thích chúng, sau khi bỏ lỡ tất cả các cuốn sách trong nhà thì hơi khó. Cho dù bạn sống với một người mê sách (người yêu sách) hay bạn là một người, việc sắp xếp hợp lý thư viện của bạn là một cách tuyệt vời để giúp đảm bảo rằng bạn có thể xử lý tất cả sách của mình. Sắp xếp hợp lý thư viện của bạn là một nhiệm vụ khá đơn giản, mặc dù bạn có thể dễ dàng mất một ngày cuối tuần hoặc hơn nếu bạn có nhiều sách. Tất cả những gì bạn cần làm là làm theo danh sách từng bước này, và bạn sẽ nhanh chóng kiểm soát được thư viện của mình.

  1. Lập danh sách. Khi sắp xếp thư viện của bạn, điều đầu tiên bạn nên làm là lập một danh sách. Danh sách này phải gồm mọi cuốn sách, tạp chí hoặc bìa mềm mà bạn có trong bộ sưu tập cá nhân của mình. Ở bước này, tất cả những gì bạn cần làm là viết tên sách, và có thể là tên tác giả. Khi bạn viết ra từng tiêu đề, hãy đặt nó sang một bên để bạn không bị nhầm lẫn với những cuốn sách mà bạn vẫn phải liệt kê.

  2. Tổ chức danh sách. Khi bạn đã viết ra tất cả các cuốn sách của mình, đã đến lúc sắp xếp danh sách đó. Mặc dù bạn có thể sắp xếp nó bằng tay, nhưng giải pháp đơn giản nhất là sử dụng chương trình bảng tính Microsoft Excel. Chỉ cần nhập tên cuốn sách và nếu bạn đã viết nó ra tên tác giả, rồi nhấn nút sắp xếp. Làm điều này sẽ cho phép bạn sắp xếp danh sách mà bạn đã tạo theo bất kỳ cách nào bạn muốn, chẳng hạn như theo thứ tự bảng chữ cái theo tác giả hoặc theo tiêu đề. Nếu muốn, bạn thậm chí có thể chia nhỏ điều này hơn nữa khi sắp xếp danh sách bằng cách tìm hiểu hệ thống Dewey Decimal, và nhập hệ thống mã hóa đó vào trang tính Excel của bạn.

  3. Sắp xếp sách. Sau khi bạn đã sắp xếp danh sách các đầu sách, đã đến lúc bạn phải tự sắp xếp các cuốn sách. Khi thực hiện việc này, hãy sử dụng danh sách bạn đã tạo làm “bản in xanh” để sắp xếp sách. Khi bạn đến cuốn sách hoặc tên tác giả, trong danh sách của bạn, hãy lấy cuốn sách thực sự và đặt nó trên giá sách của bạn. Tiếp tục làm điều này cho đến khi bạn đã đặt tất cả sách vào giá sách của mình.

  4. Ghi nhãn sách. Nếu bạn đã quyết định sắp xếp sách của mình theo hệ thống Dewey Decimal, thì bạn cũng nên dán nhãn cho sách. Điều này sẽ khá dễ dàng, nếu bạn sắp xếp sách của mình đúng cách. Tìm một nhà sản xuất nhãn và chỉ cần đặt một nhãn vào gáy sách.

  5. Duy trì hệ thống. Không có hệ thống nào hoạt động trừ khi bạn duy trì nó. Điều này có nghĩa là khi bạn đã mua hoặc nhận được một cuốn sách khác, bạn cần phải cập nhật danh sách của mình. Hy vọng rằng danh sách của bạn vẫn được lưu trên chương trình Excel và bạn có thể chỉ cần thêm tiêu đề mới và sắp xếp nó theo sở thích cá nhân của bạn. Điều này sẽ cho bạn biết nơi bạn phải đặt cuốn sách mới trong bộ sưu tập của mình.