Mặc dù mọi người đều muốn nghĩ rằng danh sách nhiệm vụ của họ là thứ mà họ có thể sử dụng để giúp tổ chức ngày của mình và làm mọi thứ dễ dàng hơn, nhưng sự thật đáng buồn là không phải vậy. Trên thực tế, những gì mà hầu hết mọi người thường gọi là danh sách nhiệm vụ của họ, trên thực tế là một danh sách mong muốn. Danh sách mong muốn chỉ đơn giản là đưa ra một danh sách những điều mà mọi người “ước” họ có thể hoàn thành trong ngày. Đây là một sự khác biệt rất lớn so với danh sách nhiệm vụ, được tạo thành từ những thứ _ cần phải hoàn thành trong cả ngày, tuần, tháng hoặc năm. Bạn có thể phân biệt được không?

Hãy xem qua loạt hướng dẫn đơn giản này. Những nguyên tắc này được thiết kế để giúp bạn không chỉ xác định xem bạn có danh sách nhiệm vụ hay danh sách mong muốn hay không mà còn là cách bạn có thể chuyển đổi danh sách công việc sau thành danh sách cũ. Tất cả những gì bạn cần làm là đọc qua những hướng dẫn này và bạn sẽ có thể có một danh sách nhiệm vụ hiệu quả cho phép bạn cuối cùng bỏ qua danh sách mong muốn đó.

Bạn đã lập danh sách chưa? Ngồi xuống và thực sự tạo ra một danh sách mọi thứ bạn muốn hoàn thành trong suốt cả ngày. Danh sách ban đầu này có thể huyền ảo như bạn muốn, vì bạn sẽ sớm cắt giảm nó xuống kích thước. Hãy chắc chắn rằng bạn liệt kê tất cả mọi thứ mà bạn có thể cần làm trong suốt cả ngày cho dù nó có vẻ nhỏ nhặt đến đâu. Bạn có cần đến bưu điện không? Viết nó ra. Cần dừng lại và mua một số cửa hàng tạp hóa sau giờ làm việc? Viết nó ra. Bạn có thể hoàn thành nhiệm vụ ngày hôm nay? Sau khi viết ra danh sách ban đầu của bạn, hãy quay lại mọi thứ để xem những gì thực sự có thể hoàn thành trong ngày hôm đó. Một số việc, chẳng hạn như trả hết tiền nhà, hoặc viết cuốn tiểu thuyết tuyệt vời của Mỹ, sẽ mất vài ngày, vì vậy bạn có thể cân nhắc loại bỏ chúng khỏi danh sách. Tuy nhiên, nếu bạn đang lập danh sách công việc cho tháng hoặc một năm tới, hãy cứ tiếp tục các mục đó. Mỗi công việc thực hiện bao nhiêu bước? Bên cạnh mỗi mục mà bạn vẫn có trong danh sách của mình, hãy tạo một loạt danh sách khác nhỏ hơn. Các danh sách nhỏ hơn này nên liệt kê bao gồm các bước cần thiết để hoàn thành mỗi nhiệm vụ. Điều này sẽ giúp xác định chính xác thời gian thực sự của mỗi công việc bạn có trong danh sách của mình và giúp bạn không phải tự đặt trước quá nhiều. Quyết định số lượng nhiệm vụ. Thật không may, chỉ có quá nhiều thời gian mỗi ngày. Điều này có nghĩa là bạn sẽ cần phải xem xét từng nhiệm vụ mà bạn đã lên kế hoạch và quyết định xem bạn có thể hoàn thành những gì trong ngày, tuần, tháng hoặc năm cụ thể đó. Quyết định số lượng nhiệm vụ thực tế cần hoàn thành và dành đủ thời gian giữa mỗi nhiệm vụ để sự chậm trễ hoặc sự cố không mong muốn sẽ không khiến bạn chệch hướng. Tạo giới hạn thời gian. Chìa khóa thực sự để tạo một danh sách nhiệm vụ chứ không phải là một danh sách mong muốn là tạo ra một giới hạn thời gian để hoàn thành mỗi nhiệm vụ. Thời hạn này cần phải thực tế và chỉ nên phản ánh những gì bạn có quyền kiểm soát. Đừng để những người khác trì hoãn việc bạn có thể hoàn thành được. Thay vào đó, hãy làm việc với những gì bạn có thể trong khung thời gian tự thiết lập của mình, sau đó gạch bỏ nó và chuyển sang mục tiếp theo. **