Cho dù bạn có một ngày đầy ắp việc phải làm, hay bạn chỉ có một hoặc hai việc để làm suốt cả ngày, thì việc lập lịch công việc có thể là một trợ giúp vô cùng to lớn. Vấn đề duy nhất là hầu hết mọi người nghĩ rằng lập lịch tác vụ có một số thủ thuật phức tạp để làm cho nó hoạt động. Điều mà những người này có thể thấy thú vị là họ đã thực sự thực hiện công việc của riêng họ. Dành một chút thời gian mỗi ngày để lập lịch trình công việc đơn giản và chính thức thực sự có thể khiến cuộc sống của bạn dễ dàng hơn vô cùng, đây là cách thực hiện.

  1. Viết một danh sách. Khi bạn mới thức dậy, hãy viết ra tất cả mọi thứ mà bạn có thể nghĩ đến _ phải làm vào ngày hôm đó. Khi bạn đang làm điều này, hãy nghĩ về mọi thứ bạn cần làm trong ngày hôm đó. Nếu bạn nhớ rằng bạn cần phải giặt khô, hãy viết nó ra giấy. Nếu bạn có một cuộc họp với sếp hoặc một cuộc hẹn với người quan trọng của bạn, hãy viết nó ra. Bất kể nó là gì, nó vẫn tiếp tục là cuối cùng của bạn.

  2. Chỉnh sửa danh sách. Xem qua danh sách của bạn và quyết định đâu là mục quan trọng nhất mà bạn cần hoàn thành. Sau đó, tìm ra điều quan trọng nhất tiếp theo, v.v., cho đến khi bạn đã ưu tiên mọi thứ trong danh sách của mình. Khi bạn đang làm điều này, hãy nghĩ ra một số cách để cho phép bản thân xác định những việc quan trọng nhất cần làm. Một số cách để làm điều này là sử dụng bảng chữ cái hoặc số. Ví dụ: nếu chọn đồ giặt hấp là việc quan trọng nhất mà bạn cần làm, hãy đặt số “1” bên cạnh hoặc chữ “a” bên cạnh.

  3. Viết lại danh sách. Viết lại danh sách của bạn, nhưng lần này hãy viết nó theo thứ tự ưu tiên. Bước này chỉ đơn giản để bạn có thể đọc danh sách của mình dễ dàng hơn một chút.

  4. Triển khai thực hiện. Đã đến lúc bắt đầu sử dụng danh sách của bạn. Khi bạn hoàn thành mỗi nhiệm vụ, chỉ cần gạch bỏ nó để bạn biết rằng nó đã được hoàn thành. Hãy duy trì điều này cho đến khi mọi thứ đã được xóa bỏ.

  5. Duy trì. Mặc dù thỉnh thoảng bạn sẽ nhận được một số lợi ích từ việc làm điều này, nhưng nó sẽ không mang lại lợi ích cho bạn ở bất cứ đâu gần như tốt như thể bạn đã làm nó mọi lúc. Hãy biến điều này thành thói quen mà bạn thực hiện hàng ngày, và bạn sẽ sớm thấy mình có nhiều thời gian hơn.

Trong vài lần đầu tiên bạn thực hiện bài tập này, đừng ngạc nhiên nếu nó mất đến 30 phút hoặc lâu hơn. Theo thời gian, nó sẽ ngày càng trở nên quen thuộc với bạn, và như vậy bạn sẽ dễ dàng hoàn thành mọi việc hơn.