Hoàn thành công việc đúng thời hạn và đáp ứng kỳ vọng của mọi người có thể được xử lý bằng một kế hoạch được xây dựng tốt. Tuy nhiên, dành thời gian cho những điều bất ngờ cũng có thể giúp bạn đối phó với những bất ngờ nhỏ trong cuộc sống mà chúng ta gặp phải hàng ngày. Dưới đây là một số ý tưởng tuyệt vời để quản lý thời gian mà bạn có thể áp dụng ngay.

  • Xem trước calendar của bạn có thể chuẩn bị cho bạn những gì phía trước. Mỗi chiều thứ Năm hoặc sáng thứ Sáu, hãy xem qua lịch của bạn để biết các hoạt động của tuần tiếp theo.

Bạn có thể làm gì để chuẩn bị cho các cuộc họp, thuyết trình, trường học hoặc hoạt động thể thao của con bạn, các món ăn cho văn phòng, gia đình, hoặc họp mặt bạn bè? Trước khi kết thúc một ngày, hãy xem lại lịch trình trong ngày của bạn cho ngày hôm sau. Điều bất ngờ có thể xảy ra bất cứ lúc nào. Được chuẩn bị.

  • Bạn làm việc hiệu quả nhất vào buổi sáng hay buổi chiều?

Tổ chức ngày của bạn để bạn có thể sử dụng tài sản tinh thần hoặc thể chất mạnh nhất của mình trong thời gian hiệu quả nhất. Nếu bạn không phải là người thích làm việc buổi sáng, hãy sử dụng thời gian buổi sáng để làm việc với những nhiệm vụ dễ dàng cần hoàn thành và để những trách nhiệm nặng nề hơn của bạn cho buổi chiều.

  • Biên dịch các hoạt động. Nếu bạn phải ra ngoài đến một cuộc hẹn, thăm khám bác sĩ, đưa con đi học, hoặc gặp gỡ bạn bè để uống cà phê hoặc ăn trưa, hãy sắp xếp các công việc lặt vặt ngoài trời khác mà bạn phải hoàn thành trong thời gian bạn vắng nhà hoặc văn phòng. Hoạt động biên dịch giúp loại bỏ việc phải chạy ra nhiều lần trong ngày. Tránh lãng phí thời gian và xăng bằng cách kết hợp các công việc lặt vặt của bạn.

  • Ưu tiên các hoạt động trong ngày của bạn. Sử dụng một chú giải đơn giản xác định các nhu cầu phải được đáp ứng trước khi hoàn thành một ngày của bạn.

Mã màu cho lịch của bạn có thể giúp bạn điều phối các công việc hoặc nhiệm vụ lặt vặt của mình. Màu đỏ có nghĩa là khẩn cấp trong khi màu vàng có nghĩa là bạn có cả ngày để hoàn thành công việc nhà. Có lẽ màu xanh lá cây có thể có nghĩa là công việc lặt vặt của bạn có thể bị trì hoãn một hoặc hai ngày. Có lẽ việc thêm màu neon có thể tạo thêm niềm vui cho trải nghiệm quản lý thời gian của bạn.

  • Xem kỹ các nhiệm vụ cần phải thực hiện bằng cách chia các nhiệm vụ thành các bước nhỏ hơn. Đừng để một nhiệm vụ lớn làm bạn sợ hãi. Hãy xem xét kỹ những gì cần phải hoàn thành và tự hỏi bản thân làm thế nào bạn có thể chia nhỏ nhiệm vụ thành các bước nhỏ hơn, ít đáng sợ hơn. Cho dù nhiệm vụ là bài thuyết trình trước ban giám đốc công ty hay gặp gỡ với giáo viên của con bạn, hãy dành thời gian xem xét các bước nhỏ để quản lý thành công nhiệm vụ của bạn.

  • Từ ‘ngày mai’ có luôn trong từ vựng của bạn không? Kẻ ăn theo thời gian là sự trì hoãn. Học cách sống “trong hiện tại” và làm việc phù hợp.

Chờ đợi đến thời điểm tốt hơn để hoàn thành công việc nhà có thể gây phản tác dụng. Bạn có thể có những nhiệm vụ đột xuất trong ngày và không có thời gian để giải quyết công việc lặt vặt mới của mình.

Quản lý thời gian hiệu quả có thể cho phép bạn làm việc hiệu quả hơn. Hãy tận hưởng một ngày của bạn khi biết rằng bạn đã quản lý ngày của mình bằng hết khả năng của mình. Ngoài ra, đừng quên dành một khoảng thời gian nhỏ cho những điều bất ngờ trong cuộc sống!