Có thể quản lý thời gian của bạn đúng cách là một phần quan trọng để thành công trong cuộc sống và kinh doanh. Rốt cuộc, nếu bạn không quản lý thời gian của mình, thì thời gian của bạn sẽ cuối cùng quản lý bạn. Quản lý thời gian của bạn không cần phải quá khó khăn. Tất cả những gì bạn thực sự cần làm để quản lý thời gian một cách khôn ngoan là thực hiện một kế hoạch quản lý thời gian. Dưới đây là một vài ý tưởng và đề xuất mà bạn có thể sử dụng để bắt đầu làm như vậy.

Lập kế hoạch. * Bạn cần lập kế hoạch trong ngày, trong tuần và trong tháng. Đầu tư vào một kế hoạch ngày tốt. Bám sát kế hoạch của bạn về thời điểm đọc và trả lời E-mail. Lưu ý những lãng phí thời gian khác và tránh chúng.

Sắp xếp thứ tự ưu tiên. * Bạn có biết sự khác biệt giữa khẩn cấp và quan trọng không? Là một nhân viên đánh máy, bạn sẽ sớm biết công việc của ai là “Khẩn cấp” và sau đó có thể mất vài ngày trước khi công việc đã hoàn thành được nhận.

Ủy quyền. * Ủy quyền là một thanh kiếm hai chiều. Biết khi nào bạn cần giao công việc cho người khác. Biết khi nào bạn có thể nói “Không” khi công việc được giao cho bạn. Một khi bạn bắt đầu với những ưu ái, nó sẽ sớm trở thành một phần công việc của bạn.

Hiểu và biết chính mình *. Bạn có phải là “người làm vui lòng người” luôn giúp đỡ người khác trước những thiệt thòi của bạn không? Dừng lại, thời gian của bạn quá quý giá để làm việc của người khác. Nếu bạn luôn chuyển công việc của mình cho người khác, hãy dừng lại hoặc đồng ý để một phần lương của bạn được chuyển cho người đang làm công việc của bạn.

Thói quen. * Ghi chép chặt chẽ mọi việc bạn làm từ khi bạn đến nơi làm việc cho đến khi bạn rời đi vào cuối ngày. Chia ngày của bạn thành các phiên 15 phút và điền các hoạt động của bạn một cách tỉ mỉ. Nếu bạn dành quá nhiều thời gian cho các cuộc điện thoại riêng, nghỉ giải lao, tán gẫu với đồng nghiệp, thì hãy dừng lại ..

Các thói quen. * Khi bạn biết điều gì lãng phí thời gian làm giảm năng suất của bạn, hãy thay đổi thói quen của bạn và ghi lại những gì bạn đã hoàn thành trong một ngày, tuần hoặc tháng.

Thái độ*. Một thái độ tích cực đối với công việc của bạn ngay lập tức tăng năng suất của bạn. Hãy tự hào về chất lượng công việc bạn làm. Nếu bạn muốn tìm một công việc mới, một cái gì đó bạn sẽ thích thú hơn, đừng bỏ bê công việc hiện tại, nó vẫn trả các hóa đơn của bạn.

Hãy nhớ rằng bất kể bạn sử dụng loại kế hoạch quản lý thời gian nào, nếu bạn không theo kịp và duy trì nó, thì nó sẽ hoàn toàn vô dụng. Khi bạn sử dụng chúng, hãy nhớ ghi nhớ những ý tưởng và chiến lược này để bạn có thể đạt được kết quả tốt nhất có thể. Nếu bạn làm vậy, chẳng bao lâu nữa bạn sẽ thấy mình có nhiều thời gian hơn bạn nghĩ.