Chúng ta có 24 giờ trong ngày và dường như muốn nhồi nhét 30 giờ vào mỗi ngày. Tôi hy vọng những điều sau đây sẽ giúp bạn thực tế dành 24 giờ hàng ngày của mình theo một hệ thống quản lý thời gian khả thi. Chìa khóa cho điều đó là có thể xác định lãng phí thời gian.

Đôi khi chúng ta dành quá nhiều thời gian để lập kế hoạch trong ngày của mình theo phút, nửa giờ và hàng giờ đến mức chúng ta lãng phí thời gian để cố gắng sắp xếp mọi thứ vào một khoảng thời gian quá eo hẹp. Luôn để trống một vài phút giữa các cuộc hẹn của bạn cho những điều không lường trước được có thể bất ngờ bật lên.

Có thể có một ranh giới nhỏ giữa đa tác vụ và theo dõi bên.

Bật ấm đun nước để uống cà phê vào sáng sớm, đóng gói những thứ bạn cần hôm nay vào hộp sách, mở cửa sau cho chó ra ngoài có vẻ hiệu quả nhưng đó cũng có thể là dấu hiệu khiến bạn căng thẳng ngay cả trước khi ngày mới bắt đầu . Nếu bạn muốn thực hiện nhiều nhiệm vụ, hãy đảm bảo rằng bạn nhận thức được từng hành động mình thực hiện và đảm bảo rằng bạn đạt được chính xác những gì bạn đã định làm ngay từ đầu. Dưới đây là một số gợi ý khác mà bạn có thể sử dụng để giúp đảm bảo rằng bạn có một hệ thống quản lý thời gian làm việc.

Chìa khóa ô tô và điện thoại di động. * Chìa khóa ô tô và điện thoại di động nên được tìm thấy ở nơi bạn móc chúng một cách có ý thức. Gắn các vòng chìa khóa sáng màu để chúng “hét” vào mặt bạn để tìm chúng nếu bạn thỉnh thoảng thay thế chúng.

Mua sắm. * Mua sắm một lần và mua sắm cuối cùng. Chúng ta lãng phí thời gian mua sắm mà không có một danh sách mua sắm thích hợp. Nếu bạn thích duyệt trong một cửa hàng, hãy sắp xếp thời gian để làm việc đó.

Các cuộc trò chuyện qua điện thoại và tin nhắn SMS. * Thỉnh thoảng chúng ta đều cần một cuộc trò chuyện thoải mái với một người bạn. Lên lịch thời gian thư giãn hàng ngày để trò chuyện với bạn bè hoặc gia đình.

Nói chuyện qua điện thoại. * Trước khi bạn bắt đầu quay số điện thoại, hãy đảm bảo rằng bạn có tất cả thông tin liên quan trong tay.

Theo dõi lãng phí thời gian. * Ghi lại chính xác và công tâm những lãng phí thời gian cá nhân của bạn. Loại bỏ chúng và thay thế chúng bằng các hành động tiết kiệm thời gian.

E-mail. * Chỉ định và duy trì thời gian tối thiểu để đọc E-mail. Địa chỉ E-mail của bạn chỉ nên được sử dụng cho các thư liên quan đến công việc. Đừng lãng phí thời gian của nhà tuyển dụng với những tin nhắn riêng tư.

Để làm việc hiệu quả nhất có thể, chúng ta cần dành thời gian một cách cẩn thận và khôn ngoan bằng cách có thể xác định những lãng phí thời gian và loại bỏ chúng. Đừng cho phép mình trở nên theo dõi bên lề. Chìa khóa xe và điện thoại di động nên được tìm thấy ở nơi bạn móc chúng có ý thức. Mua sắm một lần và mua sắm cuối cùng.

Giới hạn cuộc trò chuyện qua điện thoại của bạn ở những điều cần thiết. Đảm bảo rằng bạn có tất cả các thông tin cần thiết trước khi quay số. Chỉ định và duy trì thời gian tối thiểu để đọc các tin nhắn E-mail.