Công cụ quản lý thời gian

Tất cả mọi người trên thế giới đều có ước mơ có nhiều thời gian hơn trong những ngày của họ. Để biến ước mơ đó thành hiện thực, các công cụ quản lý thời gian đã ra đời. Tuy nhiên, chỉ vì chúng được tạo ra không có nghĩa là mọi người đều biết chúng là gì hoặc thậm chí cách sử dụng chúng. Dưới đây là một số hướng dẫn đơn giản mà bạn có thể sử dụng để giúp quyết định loại công cụ quản lý thời gian nào bạn có thể sử dụng để làm cho ngày của bạn có tổ chức hơn một chút.

Danh sách kiểm tra. * Một trong những công cụ quản lý thời gian quan trọng và mạnh mẽ nhất mà chúng ta có là danh sách kiểm tra đơn giản. Với một danh sách kiểm tra, bạn có thể lên kế hoạch cho mọi thứ bạn cần hoàn thành hàng ngày, cho mỗi cuộc họp hoặc thậm chí cho giờ tiếp theo. Đơn giản chỉ cần biết những gì chúng ta cần làm có thể giúp chúng ta tiết kiệm một lượng lớn thời gian về lâu dài. Hãy dành vài phút trước khi bắt đầu bất kỳ nhiệm vụ chính nào hoặc vào đầu ngày và lập danh sách những việc bạn sẽ cần hoàn thành.

Khi bạn hoàn thành mỗi nhiệm vụ, hãy gạch bỏ nó.

Tính linh hoạt. * Hãy nhớ rằng chúng ta cần phải linh hoạt trong ngày có thể là một công cụ quản lý thời gian rất lớn. Mặc dù chúng ta có thể muốn thực hiện mọi thứ trong danh sách kiểm tra của mình theo thứ tự “thích hợp”, nhưng điều chúng ta cần nhận ra là cuộc sống vẫn xảy ra. Mỗi ngày sẽ mang đến những thách thức mới phải đối mặt. Bí quyết là tìm hiểu nhiệm vụ nào là quan trọng nhất.

Ưu tiên. * Sau khi lập danh sách, hãy dành thêm một chút thời gian để quyết định mục nào là quan trọng nhất. Đặt dấu sao, dấu kiểm hoặc số bên cạnh mỗi mục theo thứ tự mức độ quan trọng giảm dần. Khi bạn đã đưa ra những quyết định đó, bạn sẽ có thể biết mình cần tập trung vào mục nào trước tiên. Hãy nhớ rằng hãy lo những việc lớn trước sẽ giúp bạn có nhiều thời gian hơn để lo những việc nhỏ.