Theo dõi thời gian có thể là một trợ giúp tuyệt vời, bất kể chúng ta đang làm gì. Cho dù chúng ta muốn cải thiện năng suất của mình trong công việc, hay chúng ta chỉ đơn giản là muốn tìm hiểu thêm một chút về những gì chúng ta làm trong ngày, chứ đừng nói đến những gì con chúng ta đang làm, các nguyên tắc vẫn giống nhau. Tuy nhiên, trừ khi chúng tôi biết chúng tôi đang làm gì, triển vọng theo dõi thời gian của bạn có thể hơi quá đáng.

  • Một trong những cách đơn giản nhất để theo dõi thời gian trong ngày của bạn là chỉ cần viết ra giấy. Bất cứ khi nào bạn bắt đầu một dự án mới, đi ăn, hoặc đơn giản là bất cứ điều gì, hãy viết ra những gì bạn đang làm và khi bạn bắt đầu nó. Khi bạn hoàn thành mục cụ thể đó, hãy ghi lại thời gian kết thúc. Một công cụ tuyệt vời để thực hiện việc này trên giấy là sử dụng một sổ cái bằng giấy thông thường, tương tự như những gì bạn sử dụng để theo dõi tài chính. Viết ra thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc bằng các loại mực màu khác nhau để bạn có thể biết được thời gian nào chỉ bằng một cái nhìn nhanh.

Phần mềm. * Có rất nhiều loại phần mềm khác nhau mà bạn có thể mua để theo dõi thời gian của bạn suốt cả ngày. Mặc dù đây là một công cụ tuyệt vời, trừ khi bạn đang thực hiện nhiều công việc trên máy tính của mình, thực sự không cần thiết phải có một trong những công cụ này. Nếu bạn tình cờ làm việc trong một ngành mà bạn lập hóa đơn cho khách hàng theo thời gian của mình, thì đây là điều cần thiết quan trọng đơn giản bởi vì điều này sẽ cho phép bạn chia nhỏ những gì bạn đã làm, thời gian mất bao nhiêu, v.v. khách hàng và cung cấp cho họ một hóa đơn cực kỳ chính xác.

Danh mục. * Bất cứ khi nào bạn bắt đầu theo dõi thời gian của mình, bạn phải luôn tạo danh mục cho thời gian của mình. Ví dụ: một trong những danh mục bạn có thể liệt kê sẽ là Giải trí (khi bạn đang làm những việc để giải trí của riêng mình); Ăn (khi bạn đang ăn); Cuộc gọi Điện thoại — Công việc và Cuộc gọi Điện thoại — Cá nhân (để giúp bạn biết điện thoại nào gọi ở đâu).

Xem lại. * Khi bạn đã bắt đầu theo dõi thời gian của mình, bạn cần phải định kỳ xem lại những gì bạn đang làm. Trung bình điều này nên được thực hiện không quá một lần một tuần (nếu bạn thực sự muốn theo dõi thời gian của mình) và chắc chắn không ít hơn một lần mỗi tháng. Điều này sẽ cho phép bạn biết chính xác những gì bạn đã dành thời gian của mình, cũng như xem những gì có thể khiến bạn phân tâm trong công việc.