Tìm hiểu về phí tổ chức chuyên nghiệp, cũng giống như hiểu về phí của bất kỳ dịch vụ chuyên nghiệp nào, có thể hơi khó hiểu. Bằng cách dành một chút thời gian để hiểu những gì có thể được bao gồm trong hóa đơn của một nhà tổ chức chuyên nghiệp, bạn có thể chuẩn bị tốt hơn. Chuẩn bị tốt hơn không chỉ cho hóa đơn, mà còn cho những gì có thể mong đợi của nhà tổ chức chuyên nghiệp cụ thể đó. Dưới đây là một số ví dụ về các mặt hàng mà bạn có thể thấy trên hóa đơn từ một nhà tổ chức chuyên nghiệp.

Phí tư vấn. * Nhiều khi một nhà tổ chức chuyên nghiệp có thể bao gồm phí tư vấn. Mặc dù bạn có thể được tư vấn ban đầu miễn phí, nhưng khi bạn quyết định thuê một nhà tổ chức chuyên nghiệp, họ sẽ bắt đầu tính phí thời gian của bạn. Khi bạn nhìn thấy điều này trên hóa đơn của mình, đó thường là dấu hiệu của ngày đầu tiên họ làm việc cho bạn. Nó cũng có thể có nghĩa là họ phải tham khảo ý kiến ​​của một nhà tổ chức chuyên nghiệp khác và họ đã chuyển trách nhiệm cho bạn.

Nguồn cung cấp. * Khi một nhà tổ chức chuyên nghiệp đến làm việc cho bạn, hầu hết bất cứ thứ gì họ sử dụng từ tài nguyên của họ (túi rác, hồ sơ, tủ sắp xếp, v.v.) họ sẽ tính phí cho bạn. Điều này chỉ có ý nghĩa vì họ phải mua vật liệu của riêng họ. Đây chỉ đơn giản là một chi phí kinh doanh.

Thời gian. * Cũng như với bất kỳ dịch vụ chuyên nghiệp nào, bạn sẽ trả tiền cho thời gian của một nhà tổ chức chuyên nghiệp. Thường có ba cách để điều này có thể xuất hiện trên hóa đơn của bạn. Đây là theo giờ, tăng bốn giờ hoặc thậm chí tăng tám giờ. Đảm bảo rằng bạn hiểu cách nhà tổ chức chuyên nghiệp lập hóa đơn thời gian của họ trước khi bạn quyết định thuê một người.

Chi phí. * Mặc dù bạn có thể không thấy một mặt hàng cụ thể cho chi phí trên hóa đơn của mình, nhưng bạn có thể cho rằng đây là chi phí “ẩn”. Thông thường, khoản này được bao gồm để giúp trang trải những thứ như tiền thuê văn phòng của họ, tiền lương cho bất kỳ trợ lý nào, điện nước, v.v. Thông thường, đây chỉ được tính dưới dạng phần trăm và được cộng vào tổng hóa đơn.

Du lịch. * Nếu bạn đang mong đợi nhà tổ chức chuyên nghiệp của mình thực hiện bất kỳ chuyến du lịch nào, thì hãy mong đợi điều đó hiển thị trên hóa đơn. Mặc dù thường không quá đắt, nhưng điều đó chỉ có nghĩa là họ sẽ mong bạn trang trải mọi chi phí phát sinh trong quá trình đi du lịch. Những thứ phổ biến có thể bao gồm những thứ như số dặm, xăng và hao mòn trên xe. Một lần nữa, không nên thừa nếu họ ở trong cùng một tiểu bang hoặc thành phố, nhưng đừng ngạc nhiên nếu nó có trong hóa đơn.