Để tìm giá trị số nhỏ nhất trong danh sách, dựa trên tiêu chí, chúng ta có thể sử dụng hàm MIN cùng với hàm If trong Excel 2010.

MIN: Hàm này dùng để trả về số nhỏ nhất trong một tập giá trị. Nó bỏ qua các giá trị logic và văn bản.

Cú pháp của hàm “MIN”: = MIN (number1, [number2],….)

Ví dụ: _ _Range A1: A4 chứa danh sách các số mà từ đó chúng ta cần tìm số nhỏ nhất.

_ Thực hiện theo các bước dưới đây: -_ * Chọn ô B1 và ​​viết công thức.

  • _ = MIN (A1: A4), nhấn Enter trên bàn phím của bạn._

  • Chức năng sẽ trả về 3.

  • 3 là giá trị nhỏ nhất trong phạm vi A1: A4.

img1

IF: – Kiểm tra xem một điều kiện có được đáp ứng hay không và trả về một giá trị nếu Đúng và một giá trị khác nếu Sai.

Cú pháp của hàm “IF” = if (kiểm tra logic, [value_if_true], [value_if_false])

Đầu tiên, công thức sẽ thực hiện kiểm tra logic, và sau đó trả về kết quả dựa trên việc kiểm tra logic đánh giá là đúng hay sai.

_Ví dụ: _ * Các ô A2 và A3 chứa số 3 và 5. Nếu số là 3, công thức sẽ trả về “Có” khác là “Không” .

_ = IF (A1 = 3, “Có”, “Không”) _

img2

Hãy lấy một ví dụ để hiểu cách chúng tôi có thể tìm giá trị số tối thiểu trong danh sách dựa trên các tiêu chí nhất định.

Chúng tôi có dữ liệu cho các mục nhất định trong phạm vi A2: D24. Cột A chứa các mặt hàng, Cột B chứa vùng và cột C chứa đơn vị đã bán.

img3

Chúng ta cần tìm vùng số lượng bán tối thiểu cho từng mặt hàng.

Thực hiện theo các bước sau: – * Chọn ô D2.

Viết công thức để tìm ra giá trị nhỏ nhất = MIN (IF ($ A $ 2: $ A $ 31 = A2, IF ($ B $ 2: $ B $ 31 = B2, $ C $ 2: $ C $ 31, “”), “” ))

  • Nhấn Ctrl + Shift + Enter.

img4

  • Hàm sẽ trả về giá trị nhỏ nhất trong vùng phía đông cho thiết bị cầm tay.

  • Bằng cách sử dụng công thức này, bạn có thể tìm ra giá trị tối thiểu cho mỗi mục khu vực.

Lưu ý: Đây là một hàm mảng, do đó bạn không thể dán công thức vào nhiều ô mà bạn sẽ phải dán công thức lần lượt vào mỗi ô.

img5

Đây là cách chúng ta có thể tìm ra số lượng tối thiểu trong danh sách dựa trên các tiêu chí nhất định trong Microsoft Excel 2010 và 2013.