Bảng điều khiển bán hàng – Biểu đồ so sánh cho thấy từ các góc độ khác nhau

Bảng điều khiển này hiển thị doanh số bán hàng của công ty theo khu vực, sản phẩm cho khách hàng, khách hàng cho sản phẩm và phân tích bán hàng theo tháng.

Nếu bạn muốn theo dõi tỷ lệ chuyển đổi theo nhóm, bạn sẽ có thể xác định điểm mạnh và điểm yếu trong quy trình bán hàng. Trọng tâm chính của trang tổng quan này là thể hiện uy tín bán hàng và khả năng hiển thị của quản lý.

Có một số cách mà bạn có thể hình dung dữ liệu bán hàng để hiểu xu hướng thị trường và hiệu suất bán hàng. Vào tháng 10, nhóm Excel Forum đã khởi chạy trang tổng quan, cạnh tranh trong đó bạn được yêu cầu trực quan hóa dữ liệu bằng cách sử dụng dữ liệu mẫu. Thử thách này đã tạo ra một sự hồi hộp lớn trong cộng đồng và thu được 118 bài dự thi đáng kinh ngạc.

Cảm ơn mọi người đã tham gia và biến đây thành một trải nghiệm học tập tuyệt vời cho mọi người. Nhóm Excel Forum đã học được một số thủ thuật lập biểu đồ và bảng điều khiển hữu ích.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước về cách tạo trang tổng quan này.

Chúng tôi đã chia bảng điều khiển này thành 8 phần thông tin. Hãy để chúng tôi xem xét từng cái riêng biệt.

Phần này nói về việc hiển thị hiệu suất bán hàng theo khu vực.

Hình ảnh sau đây cho phép bạn chọn bất kỳ khu vực cụ thể nào hoặc tất cả các khu vực đó và hiển thị tổng doanh số của người bán hàng. Cờ xanh cho biết người có thành tích cao nhất trong số những người bán hàng & cờ đỏ cho biết người có thành tích kém nhất trong nhóm & điều tương tự được hiển thị trong biểu đồ.

Ảnh chụp nhanh dưới đây là biểu đồ đường với các điểm đánh dấu cho thấy hiệu suất bán hàng cho từng tháng theo khu vực. Có một thanh cuộn và bảng, cả hai đều tương tác và có thể được sử dụng để theo dõi doanh số bán hàng cho các tháng khác.

Khi chúng ta cuộn sang phải, cả dữ liệu biểu đồ và bảng sẽ được cập nhật động. Tại bất kỳ thời điểm nào, biểu đồ & bảng sẽ hiển thị 9 tháng hoạt động bán hàng.

Hình ảnh sau đây sẽ cho thấy hiệu suất bán hàng theo quý của năm 2011 & 2012. Ngoài ra còn có kỹ thuật thanh cuộn, sẽ tự động cập nhật biểu đồ & bảng.

Có một cách khác để hiển thị dữ liệu tương ứng của nhân viên bán hàng đang được cập nhật. Nếu chúng tôi nhấp vào bất kỳ người nào thì nó sẽ hiển thị việc bán hàng được thực hiện bởi người đó, sản phẩm và khu vực.

Phần này sẽ hiển thị việc bán sản phẩm dành cho khách hàng thông thái.

Danh sách thả xuống mang lại sự linh hoạt để lựa chọn sản phẩm và hiển thị tổng doanh số bán hàng của khách hàng. Cờ xanh cho biết khách hàng có ngân sách cao nhất, trong khi cờ đỏ cho biết khách hàng có ngân sách thấp. Thông tin tương tự có thể được nhìn thấy trong biểu đồ.

Hình ảnh sau đây sẽ giúp bạn so sánh hai sản phẩm tại một thời điểm cho tất cả các khách hàng. Có kỹ thuật định dạng có điều kiện, được sử dụng để mô tả sự tăng và giảm bằng các mũi tên lên và xuống.

Cờ màu xanh lá cây thể hiện sự khác biệt tăng lên hàng đầu từ sản phẩm này sang sản phẩm khác, trong khi cờ màu đỏ giúp xác định sự khác biệt giảm hàng đầu từ sản phẩm này sang sản phẩm khác.

Hai menu thả xuống có thể được sử dụng để so sánh hai sản phẩm cùng một lúc.

Phần này sẽ hiển thị sản phẩm bán hàng của khách hàng.

Danh sách thả xuống mang lại sự linh hoạt để chọn khách hàng và hiển thị tổng sản phẩm bán hàng một cách khôn ngoan. Cờ xanh cho biết sản phẩm bán được nhiều nhất, trong khi cờ đỏ cho biết ‘sản phẩm bán được ít nhất. Thông tin tương tự có thể được nhìn thấy trong biểu đồ.

Hình ảnh sau đây sẽ giúp bạn so sánh hai khách hàng tại một khoảng thời gian cho tất cả các sản phẩm. Có kỹ thuật định dạng có điều kiện, được sử dụng để mô tả sự tăng và giảm bằng các mũi tên lên và xuống.

Cờ màu xanh lá cây cho biết mức chênh lệch tăng hàng đầu từ khách hàng này sang khách hàng khác, trong khi cờ màu đỏ giúp xác định mức chênh lệch giảm hàng đầu từ khách hàng này sang khách hàng khác.

Hai danh sách thả xuống có thể được sử dụng để so sánh mức bán hàng của hai khách hàng tại một thời điểm.

Phần sau đây sẽ hiển thị phân tích bán hàng thông qua biểu đồ đường, bảng và thanh cuộn. Thanh cuộn sẽ tự động cập nhật doanh số theo tháng và theo sản phẩm.

Sử dụng bảng điều khiển này, chúng tôi có thể có một cái nhìn rõ ràng về ngành Bán hàng và do đó chúng tôi có thể nhận được thông tin từ các quan điểm khác nhau.