Trước đó, chúng ta đã tìm hiểu về `liên kết: / Statistics-architects-sort-numeric-values-with-excel-rank-function [sắp xếp các giá trị số trong Excel] ‘. Trong bài viết này, chúng ta sẽ học cách sắp xếp các giá trị văn bản bằng công thức Excel. Nó sẽ là loại xếp hạng, dựa trên số ký tự ASCII trong văn bản.

Đây là công thức chung để sắp xếp văn bản trong một phạm vi

text_range: * Phạm vi chứa các giá trị văn bản.

first_text_ref: Tham chiếu của ô đầu tiên trong thetext_range.

Hãy xem công thức này hoạt động:

Ví dụ: Xếp hạng và Sắp xếp dữ liệu dựa trên tên mục

image

Ở đây một lần nữa, chúng tôi có danh sách các mặt hàng văn phòng phẩm. Tất cả các mặt hàng là duy nhất.

Lần này chúng tôi muốn sắp xếp nó dựa trên tên của mặt hàng.

Hàm RANK không hoạt động với văn bản, do đó chúng tôi không thể sử dụng nó. Chúng tôi sẽ sử dụng hàm COUNTIF, như bạn có thể thấy trong công thức chung ở trên.

Nếu bạn đang làm theo ví dụ này, hãy viết công thức trên trong C2 và kéo nó xuống.

imageYou have your items ranked as per their name.

Lưu ý: * Các giá trị văn bản phải là duy nhất, nếu không sẽ có sự ràng buộc .

Nó hoạt động như thế nào?

Vì vậy, bạn phải tự hỏi làm thế nào chúng ta có thể sử dụng ⇐ với văn bản trong Excel với hàm COUNTIF? Vâng, Excel so sánh các giá trị ASCII của hai giá trị văn bản.

Trong công thức trên, Excel kiểm tra xem có bao nhiêu giá trị trong phạm vi A2: A8 nhỏ hơn hoặc bằng văn bản trong A8. Nó trả về 6. 5 giá trị nhỏ hơn nó và bản thân nó cũng bằng nó (tiếng Anh !!!!), làm cho nó là 6. Nếu bạn chỉ giữ ít hơn dấu, thì xếp hạng sẽ bắt đầu từ 0 đến n-1. Khi bạn sao chép công thức này vào các ô bên dưới, công thức sẽ sắp xếp chính xác tất cả các thứ hạng, miễn là danh sách là duy nhất. Nếu bạn có các giá trị văn bản trùng lặp, thì chúng tôi phải thực hiện một thay đổi nhỏ đối với công thức này.

Xếp hạng phân loại văn bản có trùng lặp

image

Bây giờ bạn có thể công thức để nhận kết quả được sắp xếp. INDEX và MATCH là các hàm hoạt động trên các chỉ mục.

Vì vậy, các bạn, đây là cách bạn có thể sắp xếp hoặc xếp hạng các giá trị văn bản trong excel. Nếu bạn có bất kỳ nghi ngờ nào về tác vụ này hoặc bất kỳ tác vụ nào khác liên quan đến excel / VBA, hãy hỏi trong phần nhận xét bên dưới.

Bài viết liên quan:

Bài viết phổ biến:

Chức năng Countif là cần thiết để chuẩn bị bảng điều khiển của bạn.