Để tô màu dựa trên tiêu chí văn bản:

{trống} 1. Sao chép cột có chứa danh sách các mục như Tên khách hàng, xem cột C và dán vào cột mới.

  1. Chọn cột mới, chọn Dữ liệu → Xóa Bản sao (trong Nhóm Công cụ Dữ liệu).

  2. Chọn một ô trong Danh sách và nhấn Ctrl + Shift + * hoặc nhấn Ctrl + A để chọn Danh sách.

  3. Chọn Trang chủ → Định dạng có Điều kiện (trong Nhóm Kiểu) → Đánh dấu Quy tắc Ô → Văn bản Chứa.

  4. Trong Định dạng ô có chứa văn bản, hãy chọn một ô trong cột mà bạn thao tác Xóa bản sao, trong ví dụ này (xem ảnh chụp màn hình) chọn ô $ H $ 2, lặp lại và chọn thêm ô từ Danh sách mới trong khi chọn từ danh sách thả xuống một định dạng mới và bấm OK.

image

Để tô màu các hàng dựa trên tiêu chí văn bản:

{trống} 1. Chọn một ô trong Danh sách và nhấn Ctrl + Shift + * hoặc nhấn Ctrl + A.

  1. Chọn Trang chủ → Định dạng có điều kiện (trong Nhóm kiểu) → Quy tắc mới.

  2. Chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng.

  3. Trong Định dạng giá trị nơi công thức này đúng, hãy nhập công thức = $ D1 = $ H $ 2, nhấp vào nút Định dạng, chọn tab Tô, chọn màu và nhấp vào OK, lặp lại và thêm các quy tắc khác.

Lưu ý:

Đảm bảo phân biệt giữa tham chiếu tuyệt đối và tham chiếu tương đối khi nhập công thức.

image