Tài liệu tệp di động hoặc định dạng .pdf là một cách tuyệt vời để chia sẻ tài liệu có nội dung mà bạn không muốn bất kỳ ai thay đổi. Chúng cũng thân thiện với máy in và duy trì tính toàn vẹn của định dạng. Trước MS office 2007, cần có trình chuyển đổi pdf của bên thứ ba để lưu sang pdf.

Do đó, hầu hết các phần mềm chia sẻ (đồ dùng miễn phí) gây ra việc giảm độ phân giải và tệp khi in trông xuống cấp.

Sự cố trình chuyển đổi pdf của bên thứ ba này đã được giải quyết trong các phiên bản 2007 và 2010 trong đó tùy chọn lưu nội bộ dưới dạng pdf được giới thiệu trong tab ‘tệp’ (biểu trưng của Microsoft).

Sử dụng Tùy chọn lưu dưới dạng pdf của Microsoft Word Chuẩn bị tệp .doc của bạn trước khi bạn đưa ra lệnh lưu dưới dạng pdf là rất quan trọng. Tầm quan trọng giống như bạn có đối với một tập tin sẽ được in. Bất kỳ sai sót và ngu ngốc nào, chúng sẽ hiển thị một cách trắng trợn trong tài liệu của bạn. Do đó, trước khi bạn chuyển đổi tệp, hãy đảm bảo tệp không có lỗi và sẵn sàng in.

XPS là phiên bản Pdf của Microsoft. PDF là định dạng tệp của Adobe. Một tệp có thể được thay đổi thành bất kỳ định dạng nào trong hai định dạng này ngay từ các ứng dụng của MS office như Word, Excel, One Note, v.v.

Để thay đổi trong MS Word, bấm vào tệp và sau đó Lưu dưới dạng. Một hộp thoại mở ra, trong đó tên của tệp sẽ được nhập. Sau khi hoàn tất, nhấp vào Lưu dưới dạng và danh sách menu thả xuống. Trong menu đó, chọn tùy chọn ‘* .pdf’. Bây giờ, có thêm hai tùy chọn mà bạn cần phải chọn. Để mở tệp sau khi chuyển đổi, hãy chọn ‘mở tệp sau khi xuất bản’.

Tùy chọn thứ hai bạn cần điều chỉnh là kích thước của tệp (tính bằng KB và MB). Như đã nói trước đó, việc thay đổi định dạng có thể làm giảm chất lượng in. nếu bạn muốn .pdf chất lượng in cao, hãy chọn tùy chọn Chuẩn.

Ngược lại, nếu bạn chỉ muốn gửi nội dung ở định dạng không thể sửa đổi và được in ở độ phân giải thấp, thì hãy chọn Thu nhỏ kích thước.

Chuyển đổi Pdf sang Doc Trong word, lưu dưới dạng pdf đã cho bạn một cách để bỏ qua việc sử dụng phần mềm của bên thứ ba, nhưng khi chuyển đổi lại định dạng pdf sang doc, Word không cung cấp trợ giúp. Đối với trường hợp như vậy, bạn có thể phải tải xuống một số phần mềm miễn phí hoặc phần mềm trả phí, có dạng .pdf thành .doc. một cách khác là chỉnh sửa tác phẩm của bạn trong tệp .doc gốc và chuyển đổi tệp đã chỉnh sửa thành .pdf.

Đính kèm .doc dưới dạng tệp đính kèm email .pdf Một chiếc lông vũ khác trong chiếc mũ của Microsoft. Đây là cách trực tiếp nhất để đính kèm tệp .doc vào email của bạn. Để làm điều đó, hãy nhấp vào Tệp? Gửi HOẶC Chia sẻ? Gửi email dưới dạng tệp đính kèm PDF HOẶC Gửi bằng email? Gửi dưới dạng PDF.

Bây giờ bạn đã biết cách lưu dưới dạng pdf và gửi dưới dạng email!