Macro là gì?

Đôi khi, làm việc với bảng tính có thể khiến bạn đau đầu, đặc biệt là khi dữ liệu giống nhau phải được nhập vào cùng một cách thức nhiều lần.

Do đó, Microsoft đã đưa ra khái niệm “macro”. Macro là các lệnh ghi lại hành động của các lần nhấp “chuột” cũng như các lần nhấn phím. Vì vậy, bất cứ khi nào vào lần tiếp theo bạn có xu hướng lặp lại các thao tác của mình trên trang hoặc bất kỳ trang nào khác trong trang tính, macro sẽ giảm bớt gánh nặng cho bạn và cho phép bạn hoàn thành công việc nhanh hơn.

Macro và các tính năng của chúng

Các macro cần được ghi lại ở vị trí đầu tiên để lặp lại các lệnh. Họ chạy các nhiệm vụ của mình thông qua một loạt mã được phân bổ cho họ. Nếu bạn đã sử dụng xong một trang tính và không còn muốn sử dụng các lệnh tương tự trên các bảng tính khác, bạn luôn có thể tùy chỉnh hoặc xóa hoàn toàn các macro trước đó trong máy tính.

Các bước cần thực hiện để tạo Macro trong Excel 2010

  • Mở bảng tính hiện có hoặc bảng tính mới trong máy tính của bạn.

  • Bây giờ, nhấp vào tab “xem” trên menu ruy-băng ở trên cùng bên phải của trang.

  • Bạn sẽ tìm thấy nút “macro” ở phía bên phải của trang trong phần “xem”.

  • Bây giờ, nếu bạn nhấp vào tab “macro” một lần, bạn có thể tìm thấy các tùy chọn khác nhau để chọn, chẳng hạn như macro xem, macro ghi lại, v.v.

  • Nhấp vào “ghi macro” để mở hộp thoại.

  • Bạn sẽ phải mô tả chi tiết về các macro được yêu cầu trong hộp thoại để các macro thực hiện nhiệm vụ.

  • Bạn cũng có thể xác định các phím tắt cho macro, nếu cần.

  • Tên của macro phải được bắt đầu bằng một chữ cái ở giai đoạn đầu bằng mọi giá.

  • Sau đó, tên có thể đặt trước bằng số, gạch dưới, ký tự và chữ cái nếu cần.

  • Bây giờ, nhấp vào nút “OK” trong hộp thoại để ghi lại các macro và đóng hộp thoại. Bây giờ, bạn có thể thoải mái sử dụng trang tính với các macro đang hoạt động trên đó.

  • Khi tất cả các công việc đã hoàn thành trên trang tính và bạn không cần macro nữa để sử dụng trong tương lai, bạn có thể ngừng hoạt động của macro bằng cách nhấp vào nút “dừng ghi” nằm dưới nút “macro” trong phần “xem” của trang tính.

  • Trang tính excel giữ “macro” đã xác định của bạn được ghi lại trong cơ sở dữ liệu, có thể được sử dụng thêm thông qua chính hộp thoại. Điều này lại giúp tiết kiệm đáng kể thời gian của người dùng và làm cho các công việc trên trang tính excel 2010 trở xuống dễ dàng hơn. Các macro được ghi sẵn cũng có thể được chạy bằng cách nhập các phím tắt được gán cho chúng trước đó hoặc bằng cách khác bằng cách cài đặt các macro trong “chế độ xem truy cập nhanh” và chọn chúng bằng một lần nhấn nút.