Q21. Hàm Countif là gì và cách sử dụng nó như thế nào?

Trả lời: Chúng tôi sử dụng hàm Countif để đếm các ô được chỉ định, với một điều kiện hoặc tiêu chí nhất định.

Ví dụ: Chúng tôi có dữ liệu nhân sự với chi tiết lương của từng nhân viên, bộ phận khôn ngoan. Bây giờ, chúng tôi muốn đếm số lượng nhân viên của bộ phận khôn ngoan.

image 27

Nhập công thức vào ô I2 = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 17, H2)

  • Sao chép cùng một công thức cho tất cả các nhà sản xuất

Vài ví dụ khác:

Q22. Hàm IF lồng nhau là gì?

Trả lời: Khi có nhiều điều kiện đáp ứng, chúng ta có thể sử dụng hàm IF 7 lần, được gọi là hàm IF lồng nhau.

Ví dụ: Trong ô A1, có danh sách thả xuống gồm A, B, C & D. Nếu A được chọn thì ô B1 sẽ trả về Xuất sắc, khi lựa chọn B kết quả phải là Tốt, đối với C kết quả là Xấu và D phải là nghèo.

image 28

Q23. Bảng Pivot là gì và tại sao chúng tôi sử dụng nó?

Trả lời: Bảng tổng hợp cho phép tóm tắt nhanh dữ liệu lớn. Chúng tôi có thể tính toán trường và sắp xếp dữ liệu theo cách dễ hiểu chỉ trong vài phút. Hầu hết các chuyên gia Excel tin rằng Pivot table là công cụ mạnh mẽ nhất.

Tại sao chúng tôi sử dụng nó?

Bảng tổng hợp mang lại cho chúng ta tính linh hoạt và sức mạnh phân tích Đây là một nguồn tiết kiệm thời gian trong Excel Liệt kê các giá trị duy nhất trong bất kỳ cột nào của bảng Tạo biểu đồ xoay động * Liên kết các nguồn dữ liệu bên ngoài excel và có thể tạo báo cáo tổng hợp từ các dữ liệu đó

Q24. Làm thế nào để sử dụng bộ lọc nâng cao?

Trả lời: Chúng tôi sử dụng bộ lọc Nâng cao để trích xuất danh sách các mục duy nhất hoặc chúng tôi có thể trích xuất mục cụ thể từ các trang tính khác nhau. Có thể nói Bộ lọc nâng cao là phiên bản nâng cao của Bộ lọc tự động.

Ví dụ: Trong một phạm vi, chúng tôi có các sản phẩm trùng lặp và chúng tôi muốn chỉ lọc danh sách duy nhất.

image 29

Thực hiện theo các bước sau:

Chọn phạm vi dữ liệu Chuyển đến tab Dữ liệu> Nhấp vào Nâng cao Nâng cao hộp thoại sẽ mở ra Nhấp vào sao chép sang vị trí khác * Chọn đích