Tổng quan Trang tính của Microsoft rất được sử dụng trong gia đình và văn phòng để ghi lại dữ liệu thuộc mọi loại như giá trị số, văn bản, công thức, đơn vị tiền tệ, tên, địa chỉ và hơn thế nữa. Nói về việc nhập các con số phức tạp, tiền tệ, địa chỉ và các nội dung khác có thể là công việc cực kỳ khó khăn và mệt mỏi nếu không có tùy chọn định dạng văn bản excel và khả năng nhập sai dữ liệu khi không có tùy chọn định dạng cũng rất cao.

Tùy chọn định dạng văn bản excel trong excel 2010 là gì?

Như tên cho thấy, chức năng TEXT của trang tính excel cho phép người dùng chuyển đổi một giá trị số thành văn bản. Nó cũng cho phép bạn chỉ định cách dữ liệu được hiển thị trong trang tính. Tùy chọn định dạng này cho phép bạn hợp nhất các số với văn bản và ký hiệu, theo yêu cầu của bạn. Bạn thậm chí có thể tạo thành một câu hoàn chỉnh bằng cách sử dụng các công thức đơn giản và đưa chúng vào trang tính excel của bạn. Ưu điểm chung của tất cả những điều này là tùy chọn này tiết kiệm phần lớn thời gian của người dùng và giảm thiểu việc mắc lỗi tài liệu.

Cách Sử dụng Định dạng Văn bản hoặc Công thức Excel Việc nhập dữ liệu có thể được thực hiện trong cả cột và hàng của trang tính thông qua quá trình này.

Nhập văn bản excel thành số * Để nhập văn bản cùng với một số giá trị số, trước tiên bạn sẽ phải nhấp vào ô mà bạn muốn câu trả lời cuối cùng được hiển thị.

  • Khi bạn đã thực hiện xong việc này, hãy chuyển đến thanh công thức nằm bên dưới dải menu ribbon và nhập = TEXT (A1, ”0,00 đô la”) & ”mỗi giờ”. Kết quả được hiển thị là $ 23,50 mỗi giờ trong bảng excel. “A1” có thể được thay thế bằng địa chỉ cột mà bạn muốn hiển thị câu trả lời và ký hiệu đô la sẽ chỉ xuất hiện nếu bạn muốn hiển thị kết quả bằng đô la. Văn bản “mỗi giờ” có thể được thay thế bằng văn bản bạn chọn.

  • Bạn có thể mô tả cú pháp là TEXT (value, format_text), trong đó “giá trị” có thể được cho là bất kỳ giá trị số nào hoặc tham chiếu đến ô chứa một giá trị số cụ thể. Nó cũng có thể chứa công thức để đánh giá giá trị số. “Format_text” cần phải chứa bất kỳ định dạng số nào được đặt trong dấu ngoặc kép như d / m / yyyy hoặc , # 0.00, v.v.

Có công thức quan trọng cho mọi văn bản hoặc số được nhập, chẳng hạn như “#” là viết tắt của số trong khi “0” là không. Các “?” là viết tắt của các số thập phân được căn chỉnh trong cột. Tương tự, bạn có thể sử dụng “m” cho tháng 1-12 hoặc “mm” cho 01-12. “Mmm” có thể được sử dụng cho jan-dec hoặc “mmmm” có thể được sử dụng cho tháng 1 đến tháng 12. Thảo luận chi tiết về tất cả các định dạng của văn bản trang tính excel ở đây nằm ngoài phạm vi của không gian bài viết này.