Định dạng có điều kiện được định nghĩa là một công cụ được sử dụng để áp dụng các định dạng cho một ô hoặc phạm vi ô. Giờ đây, định dạng có thể thay đổi tùy thuộc vào giá trị của ô đó hoặc công thức định dạng có điều kiện. Hãy nhớ rằng bạn có thể thay đổi một ô thành in đậm nếu giá trị trong ô đó cao hơn 100. Bây giờ giá trị của ô có thể bằng điều kiện định dạng, trong trường hợp đó, định dạng được áp dụng trong ô đó. Nhưng đôi khi giá trị của ô không bằng định dạng và trong trường hợp đó, định dạng mặc định được sử dụng và cũng được áp dụng.

Access định dạng có điều kiện- nó hữu ích như thế nào?

Để áp dụng định dạng cho một ô, bạn phải thực hiện theo một số quy trình đơn giản. Đầu tiên, bạn chọn phạm vi ô mà bạn muốn áp dụng định dạng. Sau đó bạn chọn hộp thoại CF có sẵn trong menu hộp thoại.

Sau đó, bạn phải chọn hoạt động. Sau khi hoàn tất, bạn phải nhập giá trị cho điều kiện cụ thể đó. Sau đó nhấp vào nút ‘định dạng’ được nhìn thấy trên hộp thoại. Công việc của bạn đã hoàn thành. Quyền truy cập định dạng có điều kiện được sử dụng khi có nhiều hơn một hoặc nhiều điều kiện định dạng cho bất kỳ ô nào.

Trong trường hợp có nhiều định dạng có điều kiện, định dạng đầu tiên chỉ được chọn nếu đúng. Bạn có thể truy cập định dạng có điều kiện nếu có nhiều hơn một điều kiện định dạng hoặc nhiều định dạng điều kiện có sẵn cho một ô. Hãy nhớ điều kiện không bao giờ có thể kết hợp.

Công thức định dạng có điều kiện được sử dụng để xác định xem có nên sử dụng các điều kiện định dạng hay không. Bạn cũng có thể sử dụng công thức tùy chỉnh cho một ô. Để nhập công thức tùy chỉnh, bạn phải thay đổi “giá trị ô là” thành “công thức là” trong hộp CF. Một hộp văn bản sẽ xuất hiện nơi bạn phải nhập công thức. Bây giờ công thức của bạn sẽ hiển thị một trong các tùy chọn, đúng hoặc sai. Trong trường hợp đúng, điều kiện định dạng sẽ được áp dụng.

Định dạng có điều kiện cũng có thể được thực hiện dựa trên các ô khác. Có một quy trình nhất định mà bạn phải tuân theo để sử dụng định dạng có điều kiện dựa trên các ô khác. Đối với định dạng ngày tháng có điều kiện trong excel, bạn phải sử dụng hàm Ngày, hãy sử dụng bảng ngày tháng sẽ có sẵn từ một trang tính khác. Điều này sẽ giúp ích trong việc định dạng ngày tháng có điều kiện

Định dạng có điều kiện trong Word có thể thực hiện được khi một điều kiện được đáp ứng. Trong trường hợp này, có thể định dạng một ô trong bảng từ, đặc biệt khi một điều kiện được đáp ứng. Bạn nên biết rằng định dạng có điều kiện bảng xoay vòng có thể thực hiện được với VB trực quan. Định dạng có điều kiện XSL tuân theo một loạt quy trình và bạn phải biết nó nếu bạn muốn sử dụng phần mở rộng xsl để định dạng có điều kiện.

Do đó, có thể nói rằng định dạng có điều kiện bao gồm rất nhiều tính năng mà bạn phải biết để sử dụng định dạng có điều kiện.