Trong Excel, chúng ta có thể làm cho các giá trị xuất hiện trong một phạm vi cụ thể bằng cách sử dụng Công thức hoặc Định dạng có Điều kiện. Định dạng có điều kiện là một tính năng được tích hợp sẵn của Excel trong khi các công thức đủ linh hoạt để đáp ứng yêu cầu của chúng tôi.

Chúng ta có thể sử dụng hàm “COUNTIF” * để trả về kết quả đầu ra.

Countif: Đếm số ô trong phạm vi đáp ứng điều kiện.

Cú pháp: = COUNTIF (phạm vi, tiêu chí)

range: Nó đề cập đến phạm vi ô đã chọn mà từ đó hàm sẽ kiểm tra số lượng mục đã tìm thấy.

tiêu chí: Điều kiện xác định / chỉ định ô nào sẽ đếm.

Hãy để chúng tôi lấy một ví dụ:

Chúng tôi có một số số ngẫu nhiên trong cột A và một vài trong số đó là trùng lặp.

img1

  • Chúng ta cần tạo công thức và sử dụng định dạng có điều kiện để có thể áp dụng màu sắc cho các giá trị trùng lặp với điều kiện là lần đầu tiên số xuất hiện trong phạm vi, màu ô phải được giữ nguyên.

Công thức trong ô B2 sẽ là * = COUNTIF ($ A $ 2: A2, A2)> 1

img2

  • Sao chép công thức vào các ô còn lại trong cột B, chúng ta sẽ nhận được kết quả như bên dưới.

img3

Trong ảnh chụp màn hình được hiển thị ở trên, bạn có thể thấy rằng giá trị đầu tiên (ô A2) trong phạm vi đã chọn đang trả về FALSE. Lần tiếp theo nó được lặp lại, công thức sẽ trả về TRUE *.

  • Nếu chúng ta áp dụng định dạng có điều kiện cho các giá trị trong phạm vi A, chúng ta có thể tìm ra sự khác biệt một cách trực quan.

  • Chọn phạm vi A2: A7.

Nhấp vào Trang chủ Trong nhóm Kiểu, nhấp vào Định dạng có điều kiện * Nhấp vào Quy tắc mới

img4

  • Hộp thoại sau sẽ xuất hiện –

img5

Chọn * “Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng”.

Nhập công thức là = COUNTIF ($ A $ 2: A2, A2)> 1 * trong Định dạng giá trị trong đó công thức này là đúng hộp như hình dưới đây:

img6

  • Bấm vào Format, chọn tab Fill & chọn màu

img7

Trong Xem trước, * bạn có thể thấy màu sẽ được áp dụng cho phạm vi ô đã chọn.

  • Nhấp vào OK.

img8

  • Như vậy, để kết luận, bạn có thể thấy rằng với việc sử dụng định dạng có điều kiện, việc xác định ô nào là trùng lặp sẽ dễ dàng hơn.