Các phím tắt tiết kiệm thời gian. Thật khó chịu khi bị gián đoạn do phải di chuyển qua lại chuột liên tục trên menu và các dải băng để tìm kiếm các tác vụ thông thường như chèn bảng hoặc các hành động thường xuyên được yêu cầu. Có hơn 180 phím tắt trong Excel 2010 để dễ dàng điều hướng. Tuy nhiên, không phải tất cả chúng đều hữu ích. Một số trong số chúng dành cho mục đích sử dụng chuyên biệt cao.

Truy cập ruy-băng Ngay từ Excel 2007, nơi trình đơn ruy-băng được giới thiệu, các mẹo chính cũng đã được giới thiệu để điều hướng dễ dàng bằng các phím tắt Excel. Khi bạn nhấn ALT, dải băng sẽ nhận các bảng chữ cái này tương ứng với các tab khác nhau. Ví dụ: tab Trang chủ nhận được chữ H. Khi bạn nhấn H, bạn sẽ thấy bộ bảng chữ cái trước đó biến mất và được thay thế bằng các mẹo phím bảng chữ cái khác tương ứng với các tab phụ trong tab trang chủ.

Bạn không cần phải giữ phím ALT. Chỉ cần nhấn nó một lần và các mẹo quan trọng được hiển thị. Để quay lại đầu phím trước đó, hãy nhấn Esc.

Đôi khi, để định dạng ô chính xác, bạn có thể cần phải chọn ô trước tiên và sau đó bắt đầu với mẹo chính.

Các phím tắt bắt đầu bằng phím Ctrl là phổ biến và sẽ hoạt động trên Excel 2010. Ví dụ: Ctrl + v là để dán, Ctrl + n dành cho sổ làm việc mới, Ctrl + c là để sao chép, Ctrl + o là để mở .xlsx và Ctrl + s là để lưu.

Nếu bạn chưa quen với các mẹo quan trọng, thì việc mò mẫm tìm đúng menu có thể khiến bạn khó chịu. Do đó, đây là một số danh sách các phím tắt được sử dụng thường xuyên trong excel mà bạn có thể thấy hữu ích.

  • Ctrl + F1 – thu nhỏ dải băng để xem nhiều trang hơn.

Alt – kích hoạt các thủ thuật chính Nút thuộc tính hoặc Shift + F10 – đưa menu chuột phải * Enter – để thực hiện lệnh

Các phím tắt để điều hướng trang tính

Hầu hết mọi người đều biết cách nhập dữ liệu, nhưng không biết các phím tắt đơn giản trong Excel dễ sử dụng và tiết kiệm thời gian.

Alt + o + h– định dạng trang tính Alt + o + r – đổi tên trang tính Alt + e + m – chỉnh sửa hoặc di chuyển trang tính Ctrl + F9 / F10 / F7 – thu nhỏ / khôi phục / di chuyển cửa sổ trang tính * Alt + f4 để đóng Excel

Nhập dữ liệu

F5 – mở hộp ‘chuyển đến’ Ctrl + mũi tên trái / Ctrl + mũi tên phải – với trong ô, con trỏ di chuyển qua một từ trở lại / chuyển tiếp Alt + trang lên / Alt trang xuống – Để di chuyển trang tính sang trái hoặc phải Shift + phím cách – chọn toàn bộ hàng Ctrl + phím cách – Chọn toàn bộ cột Ctrl + Shift + – chọn vùng xung quanh ô đã chọn Ctrl + shift + home / end – chọn các vùng lên đến đầu hoặc cuối trang tính Shift + F2 – chèn hoặc chỉnh sửa ô chú thích Sgift + F10 + m – để xóa chú thích F11 – chèn biểu đồ Ctrl + k – để chèn siêu liên kết (URL)

Công thức

Alt + = cho AutoSum = để chèn bất kỳ công thức nào Shift + F9 để thực hiện các phép tính của trang tính đang xem F9 để thực hiện các phép tính của tất cả các sổ làm việc đang mở.

  • Ctr + shift + u để ẩn / hiện thanh công thức Đây là một số phím tắt cho Excel có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian.