Cách tạo danh sách kiểm tra bằng Định dạng có điều kiện trong Microsoft Excel
Nếu bạn muốn theo dõi các hoạt động hàng ngày của mình, bạn có thể tạo một danh sách Việc cần làm sẽ thực sự hữu ích trong việc hoàn thành công việc.
Chúng tôi sẽ sử dụng hàm IF trong Định dạng có điều kiện.
Hãy để chúng tôi lấy một ví dụ:
Chúng tôi có danh sách các hoạt động hàng ngày trong cột A & những hoạt động này quan trọng hoặc ưu tiên hơn trong cột C.
Trong cột B, chúng tôi muốn đánh dấu kiểm xem hoạt động có quan trọng hay không.
Chúng ta có thể nhập công thức ở định dạng có điều kiện để đánh dấu chọn.
Trong ô B2, công thức sẽ là * = IF (C2 = “Có”, 1,0)
-
Công thức trên sẽ cho chúng ta 1 hoặc 0 tùy thuộc vào lựa chọn trong cột C
Để áp dụng định dạng có điều kiện:
Chọn các ô cần áp dụng định dạng có điều kiện Nhấp vào tab Trang đầu Từ nhóm Kiểu, nhấp vào Định dạng có điều kiện Chọn Quy tắc mới
Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt * ALT + O + D
-
Hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới sẽ xuất hiện
Theo Định dạng Kiểu:
-
Chọn bộ biểu tượng
-
Nhấp vào Biểu tượng màu xanh lá cây và chọn Biểu tượng Kiểm tra Màu xanh lá cây
-
Trong trường Giá trị, nhập 1 và thay đổi Loại thành Số
-
Bây giờ thay đổi quả bóng màu Vàng thành Vòng tròn Trắng (Tất cả các Khu màu Trắng)
-
Trong trường Giá trị, nhập 0 và thay đổi Loại thành Số
-
Thay đổi quả bóng thứ ba thành Không có Biểu tượng ô
-
Bước cuối cùng là đánh dấu vào hộp kiểm Show Icon Only
-
Nhấp vào nút OK hai lần
Bằng cách này, bạn có thể tạo danh sách Công việc của riêng mình bằng Định dạng có Điều kiện.
Nếu bạn thích blog của chúng tôi, hãy chia sẻ nó với bạn bè của bạn trên Facebook. Và bạn cũng có thể theo dõi chúng tôi trên Twitter và Facebook.
Chúng tôi rất muốn nghe ý kiến từ bạn, hãy cho chúng tôi biết cách chúng tôi có thể cải thiện, bổ sung hoặc đổi mới công việc của mình và làm cho nó tốt hơn cho bạn. Viết thư cho chúng tôi tại [email protected]