Trong bài viết này, bạn sẽ học cách tạo danh sách thả xuống được cập nhật tự động.

Ban đầu, có thể mất một chút thời gian để tạo danh sách thả xuống nhưng về lâu dài có thể tiết kiệm thời gian.

Danh sách thả xuống động sẽ hữu ích cho người dùng cuối để chọn mục từ danh sách thả xuống thuộc danh sách đầu tiên.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ sử dụng các hàm OFFSET & COUNTA để tạo một danh sách thả xuống động.

Hãy để chúng tôi lấy một ví dụ:

  • Chúng tôi có danh sách Trái cây

img2

Nhấp vào tab Công thức Từ nhóm Tên được xác định, nhấp vào Trình quản lý tên hoặc nhấn phím tắt CTRL + F3

img3

  • Cửa sổ Quản lý Tên sẽ mở ra

img4

Nhấp vào Mới; Nhập Fruits vào hộp Name Nhập công thức vào hộp Refers to as

= OFFSET (Sheet1! $ A $ 1,0,0, COUNTA (Sheet1! $ A: $ A), 1)

img5

Trong đó sheet1 là tên trang tính A là cột chứa các mục của danh sách thả xuống * $ A $ 1 là ô chứa mục đầu tiên của danh sách.

img6

  • Lợi ích chính của việc sử dụng danh sách thả xuống động là bạn không phải thay đổi tham chiếu đến phạm vi đã đặt tên mỗi lần sau khi chỉnh sửa danh sách nguồn. Bạn có thể sửa đổi dữ liệu và tất cả các ô chứa danh sách Xác thực Dữ liệu hiện tại sẽ được thay đổi tự động.

Bằng cách này, bạn có thể tạo danh sách thả xuống được cập nhật tự động.