Trong bài này, bạn sẽ học cách tạo danh sách thả xuống trong Excel từ một sổ làm việc khác. Trong khi làm việc với các báo cáo, bạn có thể làm cho các báo cáo an toàn hơn để không ai có thể cố ý hoặc vô ý thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với danh sách thả xuống của bạn.

Danh sách thả xuống sẽ hữu ích cho người dùng cuối để chọn mục từ danh sách thả xuống hơn là gõ trong Excel.

Bạn có thể tạo menu thả xuống trong Excel, sử dụng danh sách từ một sổ làm việc khác làm nguồn. Để làm được điều này, bạn cần tạo 2 dải tên; một trong tệp nguồn và một trong tệp Chính nơi bạn muốn sử dụng danh sách Xác thực dữ liệu.

Làm thế nào để chèn danh sách thả xuống trong Excel?

Để tạo danh sách thả xuống, hãy lấy một ví dụ để hiểu:

Chúng tôi có danh sách tên sinh viên, chúng tôi sẽ tạo danh sách sổ xuống cho danh sách tên sinh viên.

image 1

Đầu tiên chúng ta sẽ tạo một phạm vi tên. Làm theo các bước dưới đây:

Mở tệp có chứa danh sách nguồn (trong ví dụ này là Source.xlsx) và tạo phạm vi tên cho các mục bạn muốn đưa vào danh sách thả xuống của mình, ví dụ :Student_list *

image 2

===

Chọn ô mà bạn muốn chèn danh sách thả xuống Chuyển đến Tab Dữ liệu> Xác thực Dữ liệu

image 3

Hộp thoại xác thực dữ liệu sẽ xuất hiện Chọn Danh sách (cho phép danh sách thả xuống)> Nhập tên phạm vi (danh sách sinh viên)

image 4

Nhấn OK Bây giờ bạn sẽ thấy nút trong ô, đây là danh sách sổ xuống * Nhấn vào nút, bạn sẽ nhận được danh sách sinh viên, từ đó bạn có thể chọn bất kỳ tên nào trong danh sách

image 5

Bằng cách này, chúng tôi có thể tạo danh sách thả xuống hoặc danh sách chọn trong Microsoft Excel bằng cách sử dụng tùy chọn Xác thực Dữ liệu.

#Video: Cách tạo danh sách Drop Down với Data Validation trong Excel # Nhấp vào liên kết video để tham khảo nhanh cách sử dụng Data Validation. Đăng ký kênh mới của chúng tôi và tiếp tục học hỏi với chúng tôi!

Nếu bạn thích blog của chúng tôi, hãy chia sẻ nó với bạn bè của bạn trên Facebook. Và bạn cũng có thể theo dõi chúng tôi trên Twitter và Facebook.

Chúng tôi rất muốn nghe ý kiến ​​từ bạn, hãy cho chúng tôi biết cách chúng tôi có thể cải thiện, bổ sung hoặc đổi mới công việc của mình và làm cho nó tốt hơn cho bạn. Viết thư cho chúng tôi tại [email protected]