Cách Tìm Hàng Cuối cùng trong Microsoft Excel 2010
Trong bài này, chúng ta sẽ học Cách Tìm Hàng Cuối cùng trong Microsoft Excel 2010.
Tình huống:
Nói cách đơn giản, trong khi làm việc với các số dài không người lái, văn bản hoặc dữ liệu ô trống. Chúng ta cần trích xuất ô không trống cuối cùng bằng công thức trong Excel.
Làm thế nào để giải quyết vấn đề?
Ở đây chúng tôi sẽ đưa ra danh sách các giá trị hỗn hợp. Chúng ta cần tìm giá trị cuối cùng trong danh sách hoặc nói ô không trống cuối cùng trong danh sách hoặc phạm vi. Chúng ta có thể làm điều này với 3 cách khác nhau.
Bây giờ chúng ta sẽ tạo công thức cho các hàm này. Ở đây chúng tôi sẽ đưa ra một danh sách các số. Chúng ta cần tìm giá trị cuối cùng trong danh sách hoặc nói ô không trống cuối cùng trong danh sách hoặc phạm vi.
Sử dụng công thức:
|
= ( ( range ) + 1 , range ) |
range: danh sách các số chỉ các giá trị số và các ô trống.
Ví dụ:
Tất cả những điều này có thể khó hiểu. Vì vậy, hãy kiểm tra công thức này bằng cách chạy nó trên ví dụ được hiển thị bên dưới.
Ở đây chúng ta có một danh sách các giá trị số và chúng ta cần tìm hàng ô trống cuối cùng bỏ qua các ô trống.
Bây giờ chúng ta sẽ sử dụng công thức dưới đây để lấy ô cuối cùng không trống Công thức:
|
= ( ( range ) + 1 , range ) |
dải ô: dải ô đã đặt tên được sử dụng cho dải ô D3: D8.
Giải thích:
-
Hàm MAX tìm giá trị MAX của các số và chúng tôi đã thêm + 1 vào nó.
-
Bây giờ hàm MATCH tìm số trả về trong phạm vi.
-
Và hàm MATCH sẽ không thể tìm thấy số vì giá trị lookup_value lớn hơn giá trị MAX trong mảng.
-
Vì vậy, hàm MATCH đạt đến giá trị cuối cùng cho lookup_value và trả về số hàng cuối cùng để thay thế.
Ở đây, mảng cho hàm được cung cấp dưới dạng phạm vi được đặt tên và ô là cell_reference. Nhấn Enter để nhận kết quả.
Như bạn có thể thấy trong ảnh chụp nhanh ở trên, số hàng của ô không trống cuối cùng là 6.
Một cách khác:
Bây giờ chúng ta sẽ tạo công thức cho các hàm này. Ở đây chúng tôi sẽ đưa ra một danh sách các văn bản. Chúng ta cần tìm giá trị cuối cùng trong danh sách hoặc nói ô không trống cuối cùng trong danh sách hoặc phạm vi.
Sử dụng công thức:
|
= ( ( “z” , 255 ) , range ) |
phạm vi: danh sách các giá trị văn bản chỉ văn bản và các ô trống.
“z”: văn bản 255: lặp lại văn bản tới 255 lần
Ví dụ:
Hãy kiểm tra công thức này bằng cách chạy nó trên một ví dụ Ở đây chúng ta có một danh sách các giá trị văn bản và chúng ta cần tìm hàng ô không trống cuối cùng bỏ qua các ô trống.
Bây giờ chúng ta sẽ sử dụng công thức dưới đây để lấy ô không trống cuối cùng.
Công thức:
|
= ( REPT ( “z” , 255 ), range ) |
range: dải ô đã đặt tên được sử dụng cho dải ô A1: A11
Giải thích:
-
Hàm REPT trả về một văn bản có độ dài 255 ký tự “z”. Đây sẽ là văn bản cuối cùng trong bất kỳ danh sách loại nào, nếu được sắp xếp từ A đến Z.
-
Hàm MATCH trys để tìm văn bản là “zzzzzzzz ….” (độ dài tối đa 255 ký tự) trong danh sách phạm vi.
-
Hàm MATCH đến ô cuối cùng tìm văn bản trong danh sách phạm vi.
Khi nó thông báo rằng văn bản không có trong danh sách phạm vi, Vì vậy, nó trả về số hàng cuối cùng của ô như giá trị chỉ mục cuối cùng được tìm kiếm.
Ở đây, mảng cho hàm được cung cấp dưới dạng phạm vi được đặt tên và ô là cell_reference. Nhấn Enter để nhận kết quả.
Như bạn có thể thấy trong hình trên, số hàng của ô không trống cuối cùng là 11.
Bạn có thể thực hiện công thức trên mà không cần sử dụng hàm REPT. Chỉ cần sử dụng văn bản là “zzzzzzzzzzzzz” thay vì hàm REPT. Chỉ cần sử dụng số “z” ngẫu nhiên dưới dạng văn bản.
Sử dụng công thức thay thế:
|
= ( “zzzzzzzzzzzzzzzz”, range ) |
Nếu bạn cần tìm giá trị trong ô không trống cuối cùng Sử dụng công thức:
|
= INDIRECT ( “A” & D4 ) |
Hàm INDIRECT trả về nội dung của tham chiếu ô được cung cấp dưới dạng đối số. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới để tìm giá trị của ô không trống cuối cùng
Như bạn có thể thấy từ công thức trên, bạn cũng có thể nhận được giá trị ô.
Ở đây chúng tôi sẽ đưa ra danh sách các giá trị hỗn hợp. Chúng ta cần tìm giá trị cuối cùng trong danh sách hoặc nói ô không trống cuối cùng trong danh sách hoặc phạm vi.
Sử dụng công thức:
|
\{ = ( 2 , 1/(range<>””) ) } |
phạm vi: danh sách số chỉ số, giá trị văn bản và ô trống.
Lưu ý: Ctrl + Shift + Enter thay vì chỉ Enter để lấy dấu ngoặc nhọn. Không đặt dấu ngoặc nhọn vào thủ công. Đây là một công thức mảng yêu cầu quá trình này.
Ví dụ:
Tất cả những điều này có thể khó hiểu. Vì vậy, hãy kiểm tra công thức này bằng cách chạy nó trên ví dụ được hiển thị bên dưới.
Ở đây chúng ta có một danh sách các giá trị hỗn hợp và chúng ta cần tìm hàng ô không trống cuối cùng bỏ qua các ô trống.
Bây giờ chúng ta sẽ sử dụng công thức dưới đây để lấy ô không trống cuối cùng.
Công thức:
|
\{ = ( 2 , 1/(E4:E11<>””)) } |
Giải thích:
-
(E4: E11 <> “”)) phần này kiểm tra ô để tìm giá trị trống và trả về một mảng giá trị TRUE & FALSE tùy thuộc vào điều kiện.
-
1 / (E4: E11 <> “”) phần này trả về mảng 1s & #DIV! Lỗi.
Chia 1 với các giá trị logic sẽ được 1 khi TRUE và #DIV! Lỗi khi FALSE.
-
Bây giờ hàm MATCH tìm số 2 trong mảng 1s và #DIV!
Lỗi. Chắc chắn, nó sẽ không thể tìm thấy 2 trong mảng vì vậy nó dừng lại ở giá trị số cuối cùng và trả về chỉ số của nó.
Ở đây, mảng cho hàm được cung cấp dưới dạng phạm vi được đặt tên và ô là cell_reference. Nhấn Ctrl + Shift + Enter thay vì chỉ Enter để nhận kết quả.
Như bạn có thể thấy trong ảnh chụp ở trên, số hàng của ô không trống cuối cùng là 7.
Dưới đây là tất cả các lưu ý quan sát liên quan đến việc sử dụng công thức.
Ghi chú:
-
Công thức chỉ hoạt động với cả số và giá trị văn bản.
-
Ctrl + Shift + Enter thay vì chỉ Enter để lấy dấu ngoặc nhọn.
Không đặt dấu ngoặc nhọn vào thủ công. Đây là một công thức mảng yêu cầu quá trình này.
-
Các toán tử như bằng (=), nhỏ hơn bằng (⇐), lớn hơn (>) hoặc không bằng (<>) chỉ có thể được thực hiện trong hàm được áp dụng với số.
Hy vọng bài viết này về Cách Tìm Hàng Cuối cùng trong Microsoft Excel 2010 là giải thích. Tìm thêm các bài viết về trích xuất giá trị và công thức Excel liên quan tại đây. Nếu bạn thích blog của chúng tôi, hãy chia sẻ nó với bạn bè của bạn trên Facebook. Và bạn cũng có thể theo dõi chúng tôi trên Twitter và Facebook. Chúng tôi rất muốn nghe ý kiến của bạn, hãy cho chúng tôi biết cách chúng tôi có thể cải thiện, bổ sung hoặc đổi mới công việc của mình và làm cho nó tốt hơn cho bạn. Viết thư cho chúng tôi tại [email protected].