Cách đưa ra thông báo lỗi trong Xác thực dữ liệu

Công cụ xác thực dữ liệu hạn chế người dùng nhập dữ liệu để đảm bảo tính chính xác và nhất quán của nó trong Excel. Nó hướng dẫn người dùng nhập loại tùy chọn cần thiết cho trang tính của bạn.

Ở đây chúng ta có một nhiệm vụ cho phép các mục nhập chỉ có số kiểu dữ liệu. Việc sử dụng các chức năng và một công cụ sẽ giúp chúng ta giải quyết vấn đề.

Công thức được sử dụng trong công cụ Xác thực dữ liệu. Công thức kiểm tra điều kiện và trả về True hoặc False. Ở đây True có nghĩa là dấu chấm câu không tồn tại, vì vậy công cụ chấp nhận giá trị.

Hàm ISNUMBER kiểm tra đối số giá trị và trả về True, if number hoặc False.

Tất cả những điều này có thể khó hiểu. Vì vậy, hãy kiểm tra công thức này bằng cách chạy nó trên ví dụ được hiển thị bên dưới. Ở đây chúng tôi sẽ áp dụng xác thực dữ liệu trên ô để cho phép người dùng nhập bất kỳ giá trị nào là số. Dưới đây là công thức để áp dụng.

Ở đây bạn nhận thấy, Chọn Tùy chỉnh từ danh sách Cho phép phương pháp cho phép bạn sử dụng công thức trong ô. Nhấn Ok để đăng ký.

Chúng tôi đã thử nhập giá trị văn bản khi chúng tôi nhập giá trị văn bản, nó sẽ xuất hiện lỗi “Giá trị này không khớp với các hạn chế xác thực dữ liệu được xác định cho ô này”.

Bây giờ, chúng tôi đã thử giá trị số trong ô và ô chấp nhận giá trị số như trong hình trên. Bạn cũng có thể tùy chỉnh thông báo lỗi và thông báo cảnh báo để cho người dùng biết những giá trị nào bị cấm. Chỉnh sửa cảnh báo và tin nhắn như hình dưới đây.

Thông báo cảnh báo đầu vào được nhập trong tab Thông báo đầu vào như thể hiện trong hình trên.

Thông báo Cảnh báo Lỗi được sử dụng trong tab Cảnh báo Lỗi. Bây giờ hãy nhấp vào OK để nhận những thay đổi này.

Như bạn có thể thấy cảnh báo Thận trọng trong ô màu vàng treo bên dưới ô C3. Bây giờ bạn có thể sao chép định dạng xác thực Dữ liệu vào phần còn lại của ô cần thiết bằng cách sử dụng Ctrl D.

Như bạn có thể thấy, bây giờ các ô này chỉ có thể được sử dụng để cho phép các số. Bạn có thể sử dụng công thức để chỉ cho phép giá trị văn bản, tức là = ISTEXT (cel_ref). Bạn có thể sử dụng bất kỳ công thức nào trả về True hoặc False trong thanh công thức của công cụ xác thực dữ liệu.

Dưới đây là tất cả các lưu ý quan sát liên quan đến việc sử dụng công thức.

Hy vọng bài viết này về Cách xác thực chỉ số trong ô trong Excel là giải thích. Tìm thêm các bài viết về các công cụ xác thực dữ liệu với các công thức tại đây. Nếu bạn thích blog của chúng tôi, hãy chia sẻ nó với bạn bè của bạn trên Facebook. Và bạn cũng có thể theo dõi chúng tôi trên Twitter và Facebook. Chúng tôi rất muốn nghe ý kiến ​​của bạn, hãy cho chúng tôi biết cách chúng tôi có thể cải thiện, bổ sung hoặc đổi mới công việc của mình và làm cho nó tốt hơn cho bạn.

Hộp công thức trong xác thực dữ liệu cho phép bạn chọn loại hạn chế bắt buộc.