Cách xóa thông tin cá nhân khỏi sổ làm việc trong Microsoft Excel 2010

Nếu bạn đang chia sẻ sổ làm việc của mình với người khác thì bạn nên xem lại sổ làm việc để biết thông tin cá nhân hoặc dữ liệu ẩn có thể được lưu trữ và sau này tiết lộ thông tin quan trọng như tên công ty, tác giả, v.v. Vì thông tin này là quá đủ để người khác tìm ra loại công việc đang diễn ra, nói ngắn gọn là để bảo mật dữ liệu được chia sẻ công khai, bạn có thể muốn xóa thông tin ẩn mỗi khi chia sẻ sổ làm việc với người khác.

Nếu sổ làm việc của bạn được lưu dưới dạng sổ làm việc dùng chung, bạn không thể xóa nhận xét, chú thích, thuộc tính tài liệu và thông tin cá nhân. Để loại bỏ thông tin này khỏi sổ làm việc được chia sẻ, hãy hủy chia sẻ sổ làm việc.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cho bạn hiểu cách tính năng Trình kiểm tra tài liệu trong Excel có thể giúp bạn xóa dữ liệu ẩn và thông tin cá nhân trong sổ làm việc của bạn.

Để ngăn thông tin này từ sổ làm việc bị chia sẻ công khai với người khác, bạn có thể làm theo các bước sau:

Nhấp vào Ruy-băng tệp Chọn Thông tin * Nhấp vào Kiểm tra vấn đề & chọn Kiểm tra tài liệu

Cửa sổ Kiểm tra tài liệu sẽ xuất hiện trên màn hình Nhấp vào nút Kiểm tra